Ewentualne opóźnienia będą incydentalne. Zwłaszcza w pierwszym okresie będzie to dla wszystkich pewnym wyzwaniem. Duża odpowiedzialność za prawidłową implementację nowego systemu leży po stronie pracodawców, ale otrzymują oni wsparcie ze strony Polskiego Funduszu Rozwoju (PFR), jak również firm oferujących prowadzenie PPK.
Nowy zakres obowiązków należy odpowiednio zdefiniować i przeprocesować. Ważne jest także ustalenie procedur i wypracowanie optymalnego modelu adaptacyjnego. W przedsiębiorstwach zatrudniających powyżej 250 osób powyższe zadania nie powinny być dużym wyzwaniem. W wielu podmiotach powołano zespoły, które już pracują.
Część zarządzających zdecydowała się scedować obowiązek wyboru podmiotu prowadzącego PPK na podmioty zewnętrzne: brokerów, kancelarie prawne, firmy konsultingowe. Nie chcę kwestionować zaufania żadnych relacji biznesowych, które są oparte na doświadczeniu i związane z poziomem osiąganych celów, ich skalą, intensywnością, wiarygodnością i rzetelnością. Pragnąłbym jednak zwrócić uwagę, że wyboru oferenta PPK dokonuje zarówno pracodawca, jak i strona społeczna, gdyż z myślą o bezpiecznej emeryturze pracownika wprowadzany jest obecnie system PPK.
Etapu konsultacji nie wolno pomijać, a niestety pojawiają się zlecenia obejmujące ostateczny wybór podmiotu prowadzącego PPK. Moim zdaniem warto prowadzić proces weryfikacji ofert i budowania tzw. krótkiej listy oferujących PPK przy możliwie dużym zaangażowaniu własnych zasobów w organizacji. Jeśli jednak proces wyboru podmiotu prowadzącego PPK powierzono firmom zewnętrznym, powinno się ingerować i weryfikować kryteria i ich wagę nadawaną przy powyższej selekcji.
Wymagającym elementem procesu może być dostosowanie dotyczące wprowadzania nowego systemu na poziomie oprogramowania. Podejmowane są usprawnienia i wymiana z ich dostawcami, które już przynoszą znaczące usprawnienia. W tym wypadku podmioty oferujące PPK mogą udzielić pracodawcom odpowiedniego wsparcia, które z pewnością będzie bardzo zróżnicowane. Dokonując jak najlepszego wyboru, warto precyzyjnie o te kwestie pytać i dookreślać zakres oferty. Samo doświadczenie związane z implementacją rozwiązania w dużej, rozproszonej organizacji będzie na pewno bardzo silnym atutem.
