Urzędnicy także chcą równowagi między pracą i życiem prywatnym

Posada w administracji publicznej zwykle kojarzy się z pracą niewymagająca poświęceń, jeśli chodzi o życie prywatne. – Rzeczywistość jest inna – mówi nam osoba pracująca w jednym z ministerstw w Warszawie. – Bardzo często pracujemy po godzinach i w domu, na wielu stanowiskach wymagana jest gotowość praktycznie przez 24 godziny – zaznacza.

Nie gorzej niż w korpo

Z badania firmy Randstad wynika, że ponad 60 proc. osób zatrudnionych w sektorze „administracja publiczna" pracuje po godzinach, a ponad połowa odbiera e-maile albo telefony służbowe także podczas swojego czasu wolnego (co prawda w innych sektorach te wskaźniki są wyższe).

– Chociaż w sektorze administracji publicznej mamy do czynienia ze ściśle określonymi godzinami pracy, to właśnie pracownicy tego sektora stosunkowo często zwracają uwagę na pracę po godzinach – komentuje Ewa Tul, business unit manager HRK Human Resources & Admin z firmy doradztwa personalnego HRK SA. – W obliczu dużej odpowiedzialności za wykonywaną pracę częściej też deklarują, że odbierają telefony i e-maile po pracy, nawet podczas urlopu – dodaje ekspertka.

Rozwiązania w zakresie work-life balance potrzebne są więc w administracji publicznej nie mniej niż w biznesie prywatnym. Tę potrzebę dostrzegają już zresztą sami pracodawcy – w różnych urzędach benefity ułatwiające zachowanie równowagi między pracą i życiem prywatnym stosowane są coraz częściej.

– Po ilości zapytań, jakie trafiają do naszej w firmy w zakresie wdrożenia polityk employer brandingu czy work-life balance, możemy śmiało powiedzieć, że podejście administracji do pracowników powoli się zmienia – zaznacza Ewa Tul. Potwierdza to nasza miniankieta, którą skierowaliśmy do 20 urzędów centralnych. Okazuje się, że we wszystkich 14 jednostkach, które udzieliły nam odpowiedzi, takie rozwiązania z zakresu WLB już są dostępne.

Ruchome godziny

– Podejmowane działania związane z godzeniem pracy zawodowej z życiem rodzinnym i prywatnym pozytywnie wpływają na motywację pracowników i dobrą atmosferę w pracy – komentuje dla „Rzeczpospolitej" Małgorzata Jarosińska-Jedynak, minister funduszy i polityki regionalnej.

Najbardziej powszechne rozwiązania – nie tylko w MFiPR – dotyczą czasu pracy. To ruchome godziny pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, telepraca, możliwość załatwienia spraw prywatnych w godzinach pracy (za ich odpracowaniem) itp.

– Na wielu stanowiskach praca w tzw. sztywnych godzinach nie ma sensu. Rozumiemy, że jednego dnia pracownik może mieć potrzebę pracy od 7 do 15, a innego od 9 do 17 – wyjaśnia Ministerstwo Rozwoju. – Dopóki pracownicy są w stu procentach zaangażowani i wypełniają swoje obowiązki, godziny nie powinny mieć znaczenia – wyjaśnia.

Kącik zabaw w urzędzie

Podobny system zastosowano w resorcie finansów, gdzie pracownicy mogą zaczynać pracę w przedziale od godz. 6 do 9 i kończyć po ośmiu godzinach. Dopuszczalne jest przedłużenie czasu pracy do 12 godzin na dobę i krótsza praca w inne dnia (nie krócej jednak niż pięć godzin). Urzędnicy mogą też pracować w niepełnym wymiarze czasu, np. na pół etatu, i zdalnie.

Często stosowane w administracji są też udogodnienia dla rodziców małych dzieci, choć po części wynika to z przepisów. – Istnieje możliwość przyjścia do biura z dzieckiem, mamy specjalny pokój dla kobiet w ciąży i karmiących, a przy udzielaniu urlopów brane są pod uwagę indywidualne plany pracowników, związane np. z koniecznością zapewnienia opieki nad dziećmi, terminami wakacji czy przerw świątecznych – wylicza resort nauki.