Nowe regulacji choć niezbędne do zapewnienie sprawnego funkcjonowania firm w czasach pandemii budziły pewne wątpliwości interpretacyjne. Rozwieje je podpisana właśnie rekomendacja zawarta między środowiskiem notarialnym a resortem aktywów państwowych i ministerstwem sprawiedliwości.
„ W związku z kodeksowym charakterem regulacji przepisy należało zaopatrzyć w tzw. miękkie prawo, które pozwoli wyeliminować ewentualne wątpliwości dotyczące praktyk notarialnych podczas zgromadzeń wspólników spółek, odbywanych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej” - podkreśla ministerstwo aktywów państwowych.
W rekomendacji wskazuje się m.in. że organizacja obrad walnego zgromadzenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej nie zmienia faktu, że uchwały walnego zgromadzenia powinny być umieszczone w protokole sporządzonym przez notariusza, a organizacja zgromadzenia wspólników (walnego zgromadzenia) przy pomocy środków komunikacji elektronicznej nie zwalnia spółki z określenia fizycznego miejsca tego zgromadzenia. Ujmując rzecz bardziej precyzyjnie tym miejscem będzie określone pomieszczenie np. sala w budynku, w którym znajduje się biuro spółki lub kancelaria notarialna.
