Ucieczka z Mordoru

Jaka przyszłość czeka rynek biur? Komentuje Yotam Alroy, współzałożyciel Mindspace:

Z najnowszych raportów branżowych wynika, że sektor elastycznych przestrzeni do pracy w Europie urósł ponaddwukrotnie od 2014 r. i może rozwijać się w tempie nawet 30-40 proc. rocznie w ciągu najbliższych pięciu lat.

Z danych wynika, że w Polsce rynek flex obejmuje 220 tys. mkw., a zdecydowana większość takich biur znajduje się w stolicy. W 2018 roku w Warszawie wynajęto łącznie ponad 100 tys. mkw. przestrzeni coworkingowych. Te dane pokazują, że perspektywy rozwoju są ogromne, rynek może pomieścić i nowych graczy, i tych obecnych, którzy w planach mają dalszą ekspansję.

W październiku 2017 roku uruchomiliśmy w Warszawie Mindspace Koszyki. W styczniu tego roku otworzyliśmy dwa kolejne piętra w budynku biurowym przy Koszykowej 65 w Warszawie. Dzięki tej ekspansji łączna powierzchnia Mindspace powiększyła się do prawie 5,5 tys. mkw. Nowe powierzchnie to ponad 1,5 tys. mkw. Docelowo pomieszczą 200 nowych członków.

Zauważamy rosnące zainteresowanie przestrzeniami coworkingowymi ze strony większych firm i organizacji, dlatego dwa piętra biurowca przy Koszykowej 65 są przeznaczone dla zespołów liczących od 12 do 50 osób. Decyzja przedsiębiorstw, by ulokować swoje zespoły projektowe czy całe działy w przestrzeniach coworkingowych jest poparta wieloma badaniami, dlatego często decydują się one od razu na długoterminowe umowy. Pracując pod jednym dachem z innymi szybko rozwijającymi się firmami, wspólnie wypracowują innowacyjne rozwiązania.

Z doświadczenia wiemy, że coworking przynosi korzyści podmiotom dowolnej wielkości, począwszy od zespołów dużych firm, małych i średnich biznesów, startupów, aż do pojedynczych przedsiębiorców i freelancerów. Nie muszą oni zajmować się codziennym zarządzaniem biurem, mogą więc w pełni poświęcić czas na najważniejsze zadania, dzięki czemu pracują wydajniej i szybciej się rozwijają.

Firmy należące do wspólnoty Mindspace znajdują się w centrum lokalnego ekosystemu biznesowego, zyskują dostęp do dynamicznych środowisk startupów i producentów technologii, w ramach których dochodzi do networkingu, wymiany wiedzy i doświadczeń, nawiązywania współpracy. Poza tym stylowo zaprojektowane, tętniące życiem środowisko pracy to element przyciągający pokolenie milenialsów, którzy oprócz biura poszukują także określonej atmosfery i klimatu.

Widzimy trend wychodzenia firm z Mordoru i innych dzielnic typowo biznesowych i przenoszenia się do bardziej centralnych lokalizacji, które oprócz tego, że są dobrze skomunikowane, dają szereg dodatkowych korzyści, jak bliskość restauracji, punktów handlowych i usługowych.

Lokalizacja na pewno przyciągnie, ale nie utrzyma najemców. Jak w każdy biurze czy miejscu pracy liczy się ich komfort, dobre samopoczucie, pobudzenie do działania, produktywność i efektywność. Można to robić poprzez odpowiednią aranżację przestrzeni, wystrój, oryginalny design uzupełniony o elementy związane ze sztuką.

Zeszłoroczne badanie przeprowadzone przez One Poll na zlecenie Mindspace pokazuje, że aranżacja i układ miejsca pracy jest jednym z kluczowych czynników wpływających na samopoczucie i zdrowie polskich pracowników biurowych. Jedna piąta ankietowanych wskazała, że ich środowisko pracy sprawia, że czują się w nim zmęczeni, 13 proc. wskazało na odczuwanie stresu, a 12 proc. badanych czuje się znudzonych. Respondenci zgodnie przyznają, że w skupieniu i efektywnej pracy najbardziej przeszkadzają im głośni współpracownicy (44 proc.) i rozpraszanie przez kolegów (niemal 37 proc.). W swoim biurze najchętniej widzieliby pokoje do cichej pracy oraz dostęp do miejsc, w których mogą odpocząć lub pracować w skupieniu, np. ogród lub taras. Obie odpowiedzi wskazało prawie 30 proc. badanych.

Badanie potwierdza, że firmy nie powinny lekceważyć kwestii designu i wyposażenia biur, jeśli zależy im na samopoczuciu, motywacji i efektywności swoich pracowników. Wyniki ankiety wskazują, że ponad jedna czwarta badanych (27 proc.) odrzuciła ofertę pracy ze względu na niewłaściwy wygląd biura lub brak udogodnień.