Wnioski o wpisanie na listę będą przyjmowane do końca maja w siedzibie Izby w Warszawie. Do aplikacji uprawnione są wszystkie osoby, które spełniają warunki określone w art. 19 ustawy o rzecznikach patentowych (DzU z 2001 r. nr 49, poz. 509 ze zm.), m.in. mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych, są nieskazitelnego charakteru i dotychczasowym zachowaniem dają rękojmię prawidłowego wykonywania zawodu. Ponadto muszą mieć wyższe wykształcenie o kierunku przydatnym do wykonywania zawodu rzecznika patentowego (w szczególności techniczne lub prawnicze).
O uzyskaniu statusu aplikanta zadecyduje pomyślne przejście rozmowy kwalifikacyjnej. W szczególności może dotyczyć zagadnień własności przemysłowej i zadań rzecznika patentowego. Rozmowy będą prowadzone w lipcu. Aplikacja trwa trzy lata i kończy się egzaminem, który daje uprawnienia rzecznika patentowego. Koszt aplikacji to 30 tys. zł (płatne w ratach).