Biuro Informacji i Promocji wyjaśnia, że stosownie do art. 2 pkt. 7 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=21874B954AEE3589ADC8EA782FE946BC?id=173274]ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (DzU nr 92, poz. 879 ze zm.)[/link], podróż służbowa – to każde zadanie służbowe polegające na wykonywaniu, na polecenie pracodawcy:

• przewozu drogowego poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub inne miejsce prowadzenia działalności, w szczególności filie, przedstawicielstwa i oddziały,

• wyjazdu poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub inne miejsce prowadzenia działalności w celu wykonywania przewozu drogowego.

W związku z tym kierowca, który wykonuje przewozy drogowe na terenie miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy nie jest w podróży służbowej, natomiast kierowca wykonujący przewozy drogowe poza granice miejscowości, w której znajduje się siedziba pracodawcy jest w podróży służbowej, przy czym każdy taki przewóz lub wyjazd w celu wykonania przewozu drogowego jest podróżą służbową.