Przepisy o udostępnianiu informacji publicznej mogą służyć do zdobycia wiedzy o tym, co się dzieje w urzędzie.
Ryszard G. (dane zmienione) chciał się dowiedzieć, kiedy w Urzędzie Gminy Wizna w woj. podlaskim przeprowadzono ostatnią i poprzednią ocenę okresową pracowników samorządowych, kto był oceniany, kto przeprowadzał ocenę, jakie były jej wyniki i kiedy jest planowane przeprowadzenie następnej oceny.
Bezczynność wójta
Gdy wójt odpowiedział, że nie jest to informacja publiczna, Ryszard G. wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku skargę na bezczynność wójta. Domagał się zobowiązania go do udzielenia żądanej informacji. Kiedy sprawa była już w sądzie, wójt udzielił odpowiedzi, ale wyłącznie na pytania o terminy przeprowadzania ocen okresowych. Pozostałych danych nie może udostępnić, ponieważ podawanie imion i nazwisk ocenianych pracowników wraz z ocenami okresowymi stanowi zbyt daleką ingerencję w sferę praw osobistych. Żądane informacje służą wyłącznie pracodawcy, wobec czego nie są informacją publiczną.
Sąd był jednak innego zdania i uwzględnił skargę. Oceny okresowe pracowników samorządowych stanowią informację publiczną – orzekł, zobowiązując wójta gminy Wizna do jej udostępnienia. Są to dokumenty wytworzone przez jednostkę samorządową w związku z jej działalnością i znajdują się w jej posiadaniu.
– Oceny okresowe pracowników to element polityki kadrowej, prowadzonej przez urząd. Powinna być przejrzysta, gdyż służy eliminowaniu patologii i sprzyja dobremu zarządzaniu urzędem – mówi Wojciech Klicki z Fundacji Panoptykon. – Trudno, żeby tego rodzaju oceny były udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej, ale jest to niewątpliwie informacja publiczna.