Decyzję w tej sprawie podejmuje w drodze uchwały właściwa rada. Zgodę na utworzenie funduszu podejmuje się co roku, z tym, że od 2010 r. uchwała taka powinna być podjęta do 31 marca. Uchwały te należy przedłożyć Regionalnej Izbie Obrachunkowej w trybie określonym w art. 90 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym w terminie siedmiu dni od dnia ich podjęcia. Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji niepodjęcie uchwały w tej sprawie oznacza, że rada nie wyraża zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego.
[link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=89862E9E85629C1EB4D4DF4C0C1F11C1?id=306132]Ustawa z 20 lutego 2009 r. o funduszu sołeckim (DzU nr 52, poz. 420[/link]) stanowi, że wójt (burmistrz, prezydent miasta) w terminie do 31 lipca poprzedzającego rok budżetowy przekazuje sołtysom informację o wysokości tych środków. Część wydatków wykonanych (do 30 proc.) podlega zwrotowi w formie dotacji celowej z budżetu państwa, ale tylko w odniesieniu do wielkości funduszu wyliczanego wg wzoru zawartego w art. 2 ustawy. Wynika z niego, że dla sołectwa liczącego 1000 mieszkańców wielkość funduszu wyniesie 1,2 proc. kwoty dochodów bieżących uzyskanych w roku poprzedzającym rok budżetowy o dwa lata, a dla sołectwa liczącego 500 mieszkańców wielkość ta wyniesie 0,7 proc. wielkości tych dochodów.
Możliwe jest zwiększenie środków funduszu ponad wysokość określoną w ustawie, ale nie ma to wpływu na wysokość zwrotu.
Warunkiem przyznania w danym roku budżetowym środków z funduszu jest złożenie do organu wykonawczego w trybie art. 4 ustawy wniosku zebrania wiejskiego w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
Ustawa wprowadza także zmianę do ustawy o samorządzie gminnym, uzupełniając katalog zadań własnych określony w art. 7 ustawy o sprawę „wspierania i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej”.
