Będzie kłopot ze świadectwami pracy dla pracowników tymczasowych

Obowiązująca od 24 stycznia br. [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=335801]ustawa z 23 października 2009 r. o zmianie ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (DzU nr 221, poz. 1737)[/link] miała przynieść uproszczenie niektórych zasad. Ale to pozór, jeśli chodzi o świadectwa pracy.

[srodtytul]Zbiorczy formularz[/srodtytul]

Podstawową modyfikacją jest dodanie art. 18a i 18b do [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=D608164C857A16E6F4D2D8C1CBF0DD6B?id=170706]ustawy z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (DzU nr 166, poz. 1608 ze zm., dalej ustawa)[/link], dotyczących zasad wystawiania pracownikom tymczasowym świadectw pracy.

Pierwszy z przepisów wprowadza po stronie agencji pracy tymczasowej (dalej agencje) obowiązek wydania pracownikowi tymczasowemu zbiorczego świadectwa pracy za okres maksymalnie 12 miesięcy liczonych od dnia podjęcia zatrudnienia w tej agencji.

Okres ujęty w treści świadectwa pracy może przekroczyć ten czas, pod warunkiem że zostanie ono wydane bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy zawartej jeszcze przed upływem 12 miesięcy zatrudnienia.

[ramka][b]Przykład 1[/b]

Agencja Job zatrudniała dwóch pracowników tymczasowych na stanowiskach magazynierów. Jeden z nich miał w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy w tej agencji zawarte dziesięć umów o pracę na okres jednego miesiąca.

Drugi natomiast pracował na podstawie dwóch umów trwających po trzy miesiące, między którymi wystąpiła pięciomiesięczna przerwa. Po dwóch tygodniach od zakończenia ostatniej umowy podjął zatrudnienie na kolejne sześć miesięcy.

Obydwaj pracownicy mogą za cały okres pracy w agencji otrzymać jedno świadectwo pracy. Pierwszy pracownik powinien je otrzymać, kiedy upłynie 2 miesięcy od rozpoczęcia pracy na podstawie pierwszej umowy, a drugi dopiero w dniu rozwiązania ostatniej sześciomiesięcznej umowy o pracę.[/ramka]

[b]Uwaga![/b] Jedno świadectwo może obejmować zatrudnienie z 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy w agencji, a nie 12 miesięcy zatrudnienia bez względu na czas, w jakim taka praca miała miejsce, czyli np. z dwóch lat kalendarzowych.

[srodtytul]Terminy przekazania[/srodtytul]

Agencje wydają pracownikowi tymczasowemu świadectwa pracy w dniu upływu 12 miesięcy, liczonych od zatrudnienia. Jeśli umowa została zawarta przed tym terminem a zakończy się po jego upływie, to w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.

Gdy świadectwo nie może trafić do rąk „czasownika” we wskazanych terminach, wówczas agencja przesyła je lub doręcza w ciągu siedmiu kolejnych dni pracownikowi tymczasowemu lub osobie przez niego upoważnionej.

Na mocy art. 18b ustawy pracownik tymczasowy może w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Dokument ten należy w takim wypadku wydać w terminie siedmiu dni od zgłoszenia żądania. Gdy nie jest to możliwe, przesłać mu (albo osobie upoważnionej) bądź doręczyć w ciągu siedmiu kolejnych dni.

[srodtytul]Sporządzić raczej trudno[/srodtytul]

Zmiany te trochę ułatwiają życie agencjom pracy tymczasowej, zmniejszając ilość świadectw pracy wystawianych pracownikom tymczasowym. Ale ich wprowadzenie nasuwa wiele pytań dotyczących sposobu wypełniania tych dokumentów.

Problemów nie powinno przysporzyć wykazanie w świadectwie okresów zatrudnienia na rzecz poszczególnych pracodawców użytkowników oraz wskazanie zajmowanych w poszczególnych zakładach stanowisk.

Z pewnością spowoduje to jednak wydatne zwiększenie objętości samego dokumentu i związanego z jego sporządzeniem nakładu pracy.

Podobne skutki pociągnie za sobą obowiązek wskazania trybu i podstawy prawnej rozwiązania bądź wygaśnięcia stosunku pracy, bo wydaje się, że agencja powinna odnieść się w tym punkcie do każdego zakończonego okresu zatrudnienia z osobna.

Wątpliwości pojawiają się również w odniesieniu do pkt 4 świadectwa pracy, czyli wykorzystanych urlopów.

[srodtytul]Urlopy z roku kalendarzowego[/srodtytul]

Należy bowiem zauważyć, że [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=73959]rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.)[/link] stanowi, że w świadectwie wykazuje się jedynie urlop z roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.

Zbiorcze świadectwo pracy wystawiane jest za okres 12 miesięcy, ale niekoniecznie pokrywających się z rokiem kalendarzowym. Pojawia się więc pytanie: jak wpisywać okresy urlopu w takim świadectwie? Zgodnie z rozporządzeniem tylko z roku kalendarzowego, w którym ustało zatrudnienie.

[ramka][b]Przykład 2[/b]

Pracownik tymczasowy w ciągu roku od zatrudnienia w agencji wykonywał pracę na rzecz trzech pracodawców użytkowników. Pierwszy z nich korzystał z jego usług od 15 marca do 14 września.

Pracownik nabył w tym czasie prawo do dziesięciu dni urlopu (5 miesięcy x 2 dni). Wykorzystał je między 15 września a 15 października, gdy nie był do dyspozycji pracodawcy użytkownika. Od 15 października do 14 lutego wykonywał pracę magazyniera na rzecz kolejnego zakładu.

W tym okresie pracownik nabył prawo do ośmiu dni urlopu (4 miesiące x 2 dni). Następnie pracownik tymczasowy został skierowany do pracy w zakładzie lakierniczym, gdzie wykonywał pracę od 15 lutego do 14 kwietnia.

Pracownik powinien otrzymać świadectwo za cały okres 14 kwietnia, bo ostatnia umowa zawarta 15 lutego kończyła się po upływie 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy. W świadectwie pracy powinien być wskazany urlop z umowy od 15 lutego do kwietnia, bowiem ta w całości przypadła w roku, w którym rozwiązano stosunek pracy.

Problem dotyczy jednak poprzedniej umowy, która trwała na przełomie lat. Możliwe są dwa wyjścia z sytuacji: wpisanie w świadectwie urlopu z całego tego okresu lub tylko nabytego przez część umowy przypadającą w roku kalendarzowym, w którym ustało zatrudnienie.[/ramka]

[srodtytul]Dni choroby, opieki i nie tylko[/srodtytul]

Wyodrębnienia w treści świadectwa pracy wymagają również okresy niezdolności do pracy, za które poszczególni pracodawcy użytkownicy wypłacili wynagrodzenie chorobowe, oraz udzielone w okresie zatrudnienia dni wolne z tytułu opieki nad dzieckiem do 14 roku życia.

Podobnie należałoby przedstawić w dokumencie wykonywanie przez pracownika tymczasowego pracy w szczególnych warunkach w rozumieniu [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=02345ADA16B4F541863B40523A738DEC?id=294728]ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (DzU nr 237, poz. 1656)[/link].