Rodzic otrzyma świadczenie wychowawcze z wyrównaniem za trzy miesiące – kwiecień, maj i czerwiec – jeśli złoży wniosek o 500+ nie później niż 1 lipca. Gmina będzie miała trzy miesiące na wydanie decyzji i wypłatę. Jeśli wniosek złoży później, choćby 2 lipca, otrzyma pieniądze od tego miesiąca. Jeśli zrobi to do dziesiątego dnia danego miesiąca, pieniądze otrzyma w tym samym miesiącu. Jeśli później – zostaną one wypłacone do końca następnego miesiąca, z wyrównaniem za poprzedni.
Rodzice mogą składać wnioski o 500 zł w dogodnej dla siebie formie – papierowej (osobiście w gminie lub za pośrednictwem poczty) lub przez internet. Dla tych, którzy wybiorą usługi poczty, liczyć się będzie data stempla pocztowego. Ci, którzy postanowią skorzystać z dobrodziejstwa techniki, mogą złożyć wniosek za pośrednictwem resortowego systemu Emp@atia, Platformy Usług Elektronicznych ZUS i systemu banków świadczących usługi drogą elektroniczną.
Wszystkie wnioski, niezależnie od sposobu ich złożenia, zostaną przekazane do rozpatrzenia gminie. Wyjątkiem są sprawy, w których zastosowanie będą miały unijne przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Te świadczenia realizują marszałkowie województw.
Rodzica, który złoży wniosek do 1 lipca, ale z błędami, gmina wezwie do ich poprawienia. Rodzic będzie miał na to 14 dni. Jeśli we wniosku zabraknie dodatkowych dokumentów, gmina poprosi o uzupełnienie w terminie od 14 do 30 dni Gdy rodzic zmieści się w wyznaczonym czasie, otrzyma świadczenie wychowawcze z wyrównaniem od 1 kwietnia.
W tym roku wyjątkowo, aby uniknąć składania wniosków dwa razy, świadczenie jest przyznawane od kwietnia 2016 r. do 1 października 2017 r. W kolejnych latach będzie przyznawane od 1 października do 30 września kolejnego roku. Wnioski będzie można składać co roku, od 1 sierpnia.