Szef nie zweryfikuje sposobu wykorzystania zwolnienia od pracy

Rozmowa | Katarzyna Dulewicz, radca prawny, partner w Kancelarii CMS

Publikacja: 08.07.2016 03:00

Szef nie zweryfikuje sposobu wykorzystania zwolnienia od pracy

Foto: 123RF

Rz: Czy pracownik musi uzasadnić swój wniosek o zwolnienie na poszukiwanie pracy? Czy wystarczy informacja, że w danym dniu będzie szukał nowej pracy, czy też musi udowodnić, że idzie np. na rozmowę kwalifikacyjną?

Katarzyna Dulewicz: Pracownik nie musi udowadniać, że w czasie dnia wolnego odbył rozmowę kwalifikacyjną. Chociaż przepisy nie regulują tej kwestii wprost, to wydaje się, że odmienna ich interpretacja sprzeciwiałaby się naturze tego zwolnienia od pracy. Poszukiwanie nowego zatrudnienia to nie tylko rozmowy z potencjalnymi pracodawcami. Pracownik może potrzebować czasu na zapoznanie się z aktualnymi ofertami, czy na przygotowanie albo zaktualizowanie swojego życiorysu. Dlatego pracodawca nie może ingerować w sposób wykorzystania udzielonych dni wolnych. Gdyby jednak pracownik chciał wykorzystać przysługujące mu dni wolne w inny sposób, np. udać się na krótki urlop, to pracodawca nie ma obowiązku udzielać zwolnienia od pracy.

Zanim pracownik skorzysta z dnia wolnego, powinien uzyskać zgodę pracodawcy na zwolnienie od pracy. Jeżeli nie przyjdzie do pracy nie czekając na decyzję przełożonego, to taka nieobecność będzie nieusprawiedliwiona, a pracodawca będzie mógł wyciągnąć wobec niego konsekwencje dyscyplinarne.

Należy też pamiętać, że nie każdy pracownik ma prawo do zwolnienia na szukanie pracy. Dni wolne przysługują tylko tym osobom, z którymi pracodawca rozwiązał umowę o pracę za wypowiedzeniem. Dlatego pracownik, który sam złożył wypowiedzenie albo zawarł z pracodawcą porozumienie o rozwiązaniu umowy, nie skorzysta z dodatkowych dni wolnych.

– Przyjmijmy, że pracodawca nie zgodził się na udzielenie pracownikowi dnia wolnego, np. z powodu dużej ilości pracy. Czy w takiej sytuacji pracownik może twierdzić, że nie dostał nowej pracy z winy pracodawcy i na tej podstawie dochodzić od byłego szefa odszkodowania?

Byłoby to niezwykle trudne. Pracownik musiałby wykazać związek przyczynowo – skutkowy pomiędzy nieudzieleniem dnia wolnego a brakiem zatrudnienia w nowej firmie. W praktyce musiałby udowodnić, że gdyby dostał wolny dzień, to nowa firma zawarłaby z nim umowę. Dlatego sam fakt, iż pracownik nie poszedł na rozmowę w sprawie pracy nie wystarczy, aby dochodzić odszkodowania. Nie ma przecież gwarancji, że gdyby poszedł na to spotkanie, to nowy pracodawca złożyłby mu ofertę zatrudnienia.

Warto jednak zadać pytanie, czy pracodawca w ogóle może odmówić udzielenia zwalnianemu dnia wolnego na poszukiwanie pracy. Podejmując taką decyzję, musiałby mieć bardzo silne podstawy. Chodzi tu np. o brak możliwości zastąpienia pracownika w dniu, w którym ma nastąpić realizacja dużego projektu biznesowego. Takie sytuacje należą jednak do rzadkości. Dlatego co do zasady pracodawca powinien udzielić pracownikowi wolnego dnia.

– Czy za niewykorzystane dni urlopu na poszukiwanie pracy pracownikowi należy się ekwiwalent? Co w sytuacji, gdy nie wykorzystał dni wolnych z winy pracodawcy?

Za niewykorzystanie dni wolne na poszukiwanie pracy pracownikowi nie przysługuje ekwiwalent. Nie ma znaczenia, z jakiego powodu nie wykorzystał przysługującego mu zwolnienia od pracy. Dlatego ekwiwalent nie należy się zarówno w sytuacji, gdy pracownik nie miał potrzeby skorzystania z dodatkowych dni wolnych, jak i wtedy, gdy pracodawca odmówił mu udzielenia wolnego.

—not. j.kal

Rz: Czy pracownik musi uzasadnić swój wniosek o zwolnienie na poszukiwanie pracy? Czy wystarczy informacja, że w danym dniu będzie szukał nowej pracy, czy też musi udowodnić, że idzie np. na rozmowę kwalifikacyjną?

Katarzyna Dulewicz: Pracownik nie musi udowadniać, że w czasie dnia wolnego odbył rozmowę kwalifikacyjną. Chociaż przepisy nie regulują tej kwestii wprost, to wydaje się, że odmienna ich interpretacja sprzeciwiałaby się naturze tego zwolnienia od pracy. Poszukiwanie nowego zatrudnienia to nie tylko rozmowy z potencjalnymi pracodawcami. Pracownik może potrzebować czasu na zapoznanie się z aktualnymi ofertami, czy na przygotowanie albo zaktualizowanie swojego życiorysu. Dlatego pracodawca nie może ingerować w sposób wykorzystania udzielonych dni wolnych. Gdyby jednak pracownik chciał wykorzystać przysługujące mu dni wolne w inny sposób, np. udać się na krótki urlop, to pracodawca nie ma obowiązku udzielać zwolnienia od pracy.

Opinie Prawne
Rok rządu Donalda Tuska. "Zero sukcesów Adama Bodnara"
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Opinie Prawne
Rok rządu Donalda Tuska. "Aktywni w pracy, zapominalscy w sprawach ZUS"
Opinie Prawne
Rok rządu Donalda Tuska. "Podatkowe łady i niełady. Bez katastrofy i bez komfortu"
Opinie Prawne
Marcin J. Menkes: Ryzyka prawne transakcji ze spółkami strategicznymi
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Opinie Prawne
Iwona Gębusia: Polsat i TVN – dostawcy usług medialnych czy strategicznych?