Lodówka z piwem i hamak w biurze

Eksperci zajmujący się projektowaniem budynków biurowych przyznają, że komfortowa i ergonomiczna przestrzeń biurowa może mieć znaczący wpływ na efektywność pracy zespołu. HR-owcy dodają, że przestrzenne i nowoczesne biuro może być elementem przyciągania pracowników. Podobno wykorzystuje to coraz więcej firm zatrudniających głównie młodą kadrę. Także w Polsce.

Pokolenie "Y" kreuje rynek

Niedoścignionym wzorem biura dla młodych ludzi jest siedziba Google. Choć w naszej kulturze wydaje się to jeszcze nie do pomyślenia, to pracownicy zachodniego pokolenia nazywanego "Y" dążą do pracy w warunkach, które nie będą przypominały im o tym, po co tak naprawdę się tam znaleźli - twierdzą eksperci.

Dla projektantów powierzchni biurowych, deweloperów i samych pracodawców sprostanie wymaganiom młodych, świetnie wykształconych specjalistów, jest coraz większym wyzwaniem. Nowocześnie zaprojektowane, zaaranżowane i wyposażone biuro powinno być bowiem dla pracowników elementem skłaniającym do wysiłku, a jednocześnie wartością dodaną.

- Dla pokolenia "Y", które wkracza na rynek pracy w Polsce, pensja to tylko jeden ze składników tworzących motywację do działania. Oczekują znacznie więcej od biura niż tylko stanowiska pracy. Poza tym nie chcą pracować na pustyni i godzinami jechać do pracy. Dojazd musi być prosty, najlepiej komunikacją miejską. Młodzi chcą być w miejscu, gdzie coś się dzieje, gdzie oprócz pracy mają jakieś atrakcje w zasięgu ręki. Nie zadowoli ich już byle jaka kantyna czy fast food. Pralnia, apteka, delikatesy, siłownia - to podstawowe oczekiwania pracujących w parkach biurowych. I wiedzą o tym ich przyszli pracodawcy, którzy poszukują nowego biura - mówi Łukasz Kałędkiewicz, starszy dyrektor w dziale powierzchni biurowych w firmie doradczej CBRE.

Człowiek od dobrego samopoczucia

W niektórych zachodnich firmach wprowadza się nawet nowe stanowisko: Good Feel Manager. Jego zadaniem jest dbanie o dobry klimat panujący w biurze. Rola takiej osoby często sprowadza się do spełniania oczekiwań młodych, utalentowanych i jednocześnie bardzo wymagających pracowników względem ich miejsca pracy.

- Ciekawym przykładem zza zachodniej granicy, choć wydaje się, że mało realnym do wprowadzenia w Polsce, jest wyposażenie biura w lodówkę z piwem, która jest do dyspozycji po godzinie 18, aby ktoś, kto musi popracować nieco dłużej, mógł to zrobić w swobodnej atmosferze - opowiada jeden z doradców na polskim rynku.

Podkreśla, że pokoleniowe zmiany w podejściu do pracy będą wymuszać coraz więcej zmian i podnosić poprzeczkę projektowania i aranżacji biur

Ludzie muszą mieć kontakt

Świadomość pracodawców w zakresie wpływu warunków miejsca pracy na efektywność pracownika zdecydowanie rośnie.

- Firmy coraz większą uwagę zwracają na ergonomię i komfort. Traktują też środowisko pracy jako element dodatkowej zachęty dla potencjalnych pracowników. Biuro, jego jakość i sposób funkcjonowania, powinno zachęcać zespół do większego zaangażowania i aktywności - mówi Konrad Krusiewicz, architekt z działu powierzchni biurowych w firmie doradczej Cushman & Wakefield.

W projektowaniu i aranżacji powierzchni biurowych można dzisiaj dostrzec znacznie większą elastyczność i częste wykraczanie poza standardy. Firmy nie ograniczają się już tylko do zapewnienia fizycznego miejsca pracy, ale starają się kształtować środowisko w taki sposób, aby wpływać zarówno na efektywność pracy, jak i samopoczucie czy relacje panujące w biurze.

Projektując dzisiaj nowoczesną powierzchnię biurową szczególną uwagę należy zwrócić na umożliwienie kontaktu między pracownikami poprzez tworzenie różnorodnych platform komunikacyjnych.

- W naszym zespole kładziemy szczególny nacisk na swobodny przepływ informacji między ludźmi. Aby im to zapewnić, zaprojektowaliśmy otwartą przestrzeń z licznymi miejscami do formalnych i nieformalnych spotkań. Wybudowaliśmy nawet schody wewnątrz biura, dzięki czemu połączyliśmy ze sobą bezpośrednio dwa piętra biurowca, w którym się znajdujemy - opowiada Arkadiusz Rochowczyk, dyrektor zarządzający fińskiej Kemiry.

Biurko do pracy na stojąco

Nowoczesne biuro powinno być również biurem mobilnym, umożliwiającym wybór miejsca i sposobu pracy - twierdzą doradcy. Zmianę podejścia widać szczególnie w branżach zatrudniających młodą kadrę w sektorze nowoczesnych technologii czy usług dla biznesu.

- Na silnie konkurencyjnych rynkach nie jest jednak łatwo wyróżnić się biurem, zwłaszcza, że trzeba przede wszystkim pamiętać o realizacji podstawowych zadań związanych z funkcjonowaniem i rozwojem firmy. Jest jednak szereg elementów, które bezpośrednio mogą przełożyć się na komfort pracy i efektywność pracy - opowiada jeden z projektantów.

Na Zachodzie nikogo już nie dziwią duże, ergonomiczne biurka, zapewniające możliwość pracy na stojąco, siedzenia modyfikowalne w pięciu płaszczyznach czy możliwość korzystania z dwóch monitorów.

Uzupełnia się takie biuro dużą, dobrze wyposażoną kuchnią - koniecznie z ekspresem z darmową kawą - oraz szeregiem dodatkowych atrakcji, jak chillout room (z leżakami, hamakami i palmami) i pokój do gier (z konsolą, piłkarzykami, bilardem).

- Mamy świadomość specyfiki naszej codziennej pracy, dlatego aranżując i wyposażając nasze nowe biuro chcieliśmy zapewnić pracownikom możliwie najdogodniejsze narzędzia i stworzyć optymalne warunki pracy - mówi Arkadiusz Rochowczyk z Kemiry,w biurze której przygotowano atrakcje dla pracowników - m.in. pokój wypoczynku czy grę w piłkarzyki. - Nie wszystko da się jednak urządzić. To czego nie da się zaprojektować, to zwyczajne ludzkie relacje, które stanowią o rzeczywistym kapitale oraz wartościach zespołu i jego członków - dodaje.

- co najemca dostanie od właściciela biura, co pracodawca oferuje młodym - w poniedziałkowych "Nieruchomościach "Rz"