Usługa Platformy Elektronicznego Fakturowania

Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF) jest głównym narzędziem do wysyłki oraz odbioru faktur w formie elektronicznej. Oprócz tego faktu, PEF umożliwia również transfer dokumentów innego typu, które są użytkowane na cele zamówień publicznych i wymieniane pomiędzy stroną zamawiającą a wykonawcami. Te “inne dokumenty”, to m.in.:

Zamówienia,

Noty księgowe,

Awiza dostaw,

Faktury korygujące,

Potwierdzenia zamówień, etc.

PEF zapewnia pełną funkcjonalność oraz znaczne ułatwienie przebiegu dokumentów oraz informacji w sposób prosty, szybki i wygodny.

 

Sylwester Kiedorowicz, ekspert z serwisu Faktury.pl podkreśla, że “ogromnym atutem Platformy Elektronicznego Fakturowania jest to, że każdy dokument można przygotować, odebrać, wysłać, skorygować oraz sprawdzić jego poprawność w sposób elektroniczny”.

 

Kto może skorzystać na PEF?

Platforma Elektronicznego Fakturowania jest usługą, z której korzystać mogą:

podmioty zamawiające w zamówieniach publicznych, np. urzędy i wszelkie inne instytucje publiczne,

Wykonawcy zleceń w zakresie zamówień publicznych, czyli przedsiębiorcy, który zajmują się dostawą i świadczeniem usług na rzecz instytucji publicznych.

 

Odbiorca elektronicznej faktury

18 kwietnia 2019 r. wchodzą w życie przepisy dotyczące Ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, na podstawie, której podmiot zamawiający, jest zobowiązany do przyjęcia faktury elektroniczne w formie ustrukturyzowanej.

 

Czynność tę zamawiający może realizować za pośrednictwem darmowej Platformy PEF, która powstała po to, aby wspierać proces obsługi dokumentów rozliczeniowych i wszystkich pozostałych dokumentów.

 

Aby zamawiający mógł skorzystać z Platformy PEF, musi on założyć konto, co jest obowiązkiem zamawiającego, wynikającym z ustawy. Z Platformy PEF korzystać można również łącząc swój system ERP przy wykorzystaniu nowoczesnego API lub po zainstalowaniu specjalnej aplikacji na komputerze.

 

Konieczność odbioru ustrukturyzowanych faktur – zmiany

Obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych został nałożony na podmioty zamawiające, które powinny stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych lub Ustawy o umowie koncesji lub Ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym.

 

Zmiany w kwestii Platformy Elektronicznego Fakturowania, jakie zostały zaplanowane do wdrożenia to:

obowiązek odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych dla zamówień o wartości powyżej 30 000 EUR, który wejdzie w życie 18 kwietnia 2019 r,

obowiązek odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych dla wszystkich zamówień publicznych, wchodzący w życie od 1 sierpnia 2019 r.



 

Wykonawca w środowisku PEF

W myśl przepisów Ustawy, od 18 kwietnia 2019 r. podmiot będący adresatem zamówienia, nie będzie mógł odmówić przyjęcia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego. Będzie to jego bezwzględnym obowiązkiem, od którego nie chroni go żadna regulacja prawna.

 

W jaki sposób założyć konto PEF?

Nadrzędną kwestią jest przygotowanie:

Danych firmy/instytucji oraz jej NIP-u, używanego do rozliczeń VAT,

Numeru PEPPOL (może nim być np.: NIP instytucji lub numer GLN)

Login i hasło (do założenia konta PEF, wymaganym jest potwierdzenie tożsamości osoby zakładającej konto, Profilem Zaufanym),

Kolejnym krokiem jest wybór tzw. Brokera PEF, który będzie dostarczał narzędzi do pracy z systemem PEF,

Zarejestruj Konto Podmiotu u wybranego Brokera PEF,

I gotowe!

 

Tylko te 3 kroki są wymagane, aby móc współpracować z systemem PEF i za jego pośrednictwem przeprowadzać transakcje z Wykonawcami.

 

Pamiętaj, że bez ograniczeń możesz zarządzać swoim kontem, dodawać i modyfikować oddziały, dodawać współpracowników/użytkowników, etc.

 

Należy również pamiętać, że wybór Brokera PEF przy rejestracji Konta Podmiotu, nie jest ostateczny. Brokera PEF można w każdej chwili zmienić, jednak nie częściej niż raz na 30 dni.

 

Materiał Promocyjny