Platforma Elektronicznego fakturowania i nachodzące zmiany w VAT w 2019 roku

Usługa Platformy Elektronicznego Fakturowania

Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF) jest głównym narzędziem do wysyłki oraz odbioru faktur w formie elektronicznej. Oprócz tego faktu, PEF umożliwia również transfer dokumentów innego typu, które są użytkowane na cele zamówień publicznych i wymieniane pomiędzy stroną zamawiającą a wykonawcami. Te “inne dokumenty”, to m.in.:

Zamówienia,

Noty księgowe,

Awiza dostaw,

Faktury korygujące,

Potwierdzenia zamówień, etc.

PEF zapewnia pełną funkcjonalność oraz znaczne ułatwienie przebiegu dokumentów oraz informacji w sposób prosty, szybki i wygodny.

Sylwester Kiedorowicz, ekspert z serwisu Faktury.pl podkreśla, że “ogromnym atutem Platformy Elektronicznego Fakturowania jest to, że każdy dokument można przygotować, odebrać, wysłać, skorygować oraz sprawdzić jego poprawność w sposób elektroniczny”.

Kto może skorzystać na PEF?

Platforma Elektronicznego Fakturowania jest usługą, z której korzystać mogą:

podmioty zamawiające w zamówieniach publicznych, np. urzędy i wszelkie inne instytucje publiczne,

Wykonawcy zleceń w zakresie zamówień publicznych, czyli przedsiębiorcy, który zajmują się dostawą i świadczeniem usług na rzecz instytucji publicznych.

Odbiorca elektronicznej faktury

18 kwietnia 2019 r. wchodzą w życie przepisy dotyczące Ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, na podstawie, której podmiot zamawiający, jest zobowiązany do przyjęcia faktury elektroniczne w formie ustrukturyzowanej.

Czynność tę zamawiający może realizować za pośrednictwem darmowej Platformy PEF, która powstała po to, aby wspierać proces obsługi dokumentów rozliczeniowych i wszystkich pozostałych dokumentów.

Aby zamawiający mógł skorzystać z Platformy PEF, musi on założyć konto, co jest obowiązkiem zamawiającego, wynikającym z ustawy. Z Platformy PEF korzystać można również łącząc swój system ERP przy wykorzystaniu nowoczesnego API lub po zainstalowaniu specjalnej aplikacji na komputerze.

Konieczność odbioru ustrukturyzowanych faktur – zmiany

Obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych został nałożony na podmioty zamawiające, które powinny stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych lub Ustawy o umowie koncesji lub Ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym.

Zmiany w kwestii Platformy Elektronicznego Fakturowania, jakie zostały zaplanowane do wdrożenia to:

obowiązek odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych dla zamówień o wartości powyżej 30 000 EUR, który wejdzie w życie 18 kwietnia 2019 r,

obowiązek odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych dla wszystkich zamówień publicznych, wchodzący w życie od 1 sierpnia 2019 r.

Wykonawca w środowisku PEF

W myśl przepisów Ustawy, od 18 kwietnia 2019 r. podmiot będący adresatem zamówienia, nie będzie mógł odmówić przyjęcia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej w ramach realizacji zamówienia publicznego. Będzie to jego bezwzględnym obowiązkiem, od którego nie chroni go żadna regulacja prawna.

W jaki sposób założyć konto PEF?

Nadrzędną kwestią jest przygotowanie:

Danych firmy/instytucji oraz jej NIP-u, używanego do rozliczeń VAT,