Czy stowarzyszenie (organizacja pożytku publicznego) nieprowadząca działalności gospodarczej musi prowadzić pełną księgowość?

– pyta czytelniczka

Pełna księgowość, to taka, która jest prowadzona za pomocą ksiąg rachunkowych na podstawie ustawy o rachunkowości, w przeciwieństwie do uproszczonych metod rejestrowania zdarzeń gospodarczych jak np.  księga przychodów i rozchodów, ewidencje, rejestry.

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości  mają m.in. spółki handlowe, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które osiągnęły określony w przepisach limit przychodów, gminy,  a także osoby prawne (art. 2 ust. 1 ustawy o rachunkowości) .

Zgodnie z art. 17 ustawy z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach stowarzyszenie musi być zarejestrowane w rejestrze stowarzyszeń  Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),  aby móc rozpocząć działalność. Z chwilą wpisania zyskuje osobowość prawną, a to przesądza, że ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości.

Potwierdza to wprost rozporządzenie Ministra Finansów z 15 listopada 2001r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej. Jego przepisy dotyczą m.in. takich podmiotów wymienionych w par. 1 jak stowarzyszenia, fundacje, organizacje dobroczynne i opieki społecznej.

Zgodnie z jego przepisami  prowadzenie wyłącznie działalności statutowej nie zwalnia organizacji z przestrzegania przepisów o rachunkowości, choć przewiduje pewne uproszczenia. Stowarzyszenie ma np. prawo zrezygnować z zasady ostrożności określonej w  ustawie o rachunkowości, a także sporządzać sprawozdania finansowe według  prostszego wzoru niż firmy.

Jeśli w trakcie roku obrotowego stowarzyszenie rozpocznie działalność gospodarczą, to wówczas od dnia rozpoczęcia tej działalności będzie podlegało tym samym rygorom rachunkowości, co firmy.

Zobacz serwis » Prawo dla Ciebie » Fundacje, spółdzielnie, stowarzyszenia, organizacje