Przejrzysta ewidencja wpływów

Przydają się wszystkim firmom, które wystawiają dużo faktur. Opłacone rachunki można łatwo zidentyfikować. Da się też sprawdzić, czy nie ma zaległości. Transakcje są automatycznie księgowane w systemie przedsiębiorstwa

Publikacja: 13.01.2009 22:48

Usługa identyfikacji płatności masowych przeznaczona jest głównie dla firm oferujących produkty lub usługi dużej liczbie odbiorców i w związku z tym wystawiających wiele faktur oraz przyjmujących wiele płatności (co najmniej kilkadziesiąt miesięcznie). Tak działają zarówno takie przedsiębiorstwa, jak zakłady energetyczne czy gazownie, jak i mniejsze firmy: spółdzielnie mieszkaniowe, szkoły, hurtownie itp.

[srodtytul]Zainteresowanie różnych branż[/srodtytul]

Jak twierdzi Renata Grzechnik, menedżer w Departamencie Zarządzania Sprzedażą Deutsche Banku PBC, z usługi korzystają firmy i organizacje z różnych branż. Wśród klientów są zarówno uczelnie wyższe, szkoły językowe, spółdzielnie mieszkaniowe, jak i sklepy internetowe, firmy handlowe, lokalni dostawcy Internetu, telewizji kablowej, telefonii stacjonarnej. Branża nie ma tutaj znaczenia. Firmy korzystające z takich usług łączy zapotrzebowanie na automatyczny, sprawny system zarządzania płatnościami czy nawet mikropłatnościami przychodzącymi.

Usługa pozwala identyfikować wpłaty dokonywane na rzecz klientów banku przez ich kontrahentów (dłużników). Cały proces jest zautomatyzowany. Każdy kontrahent ma przyporządkowany identyfikator w formie wirtualnego rachunku wpłat. Firma ma dostęp do pełnego zakresu informacji w formie elektronicznego pliku danych. Transakcje są automatycznie księgowane w systemach finansowo-księgowych czy billingowych klienta.

Raport o wpłatach na rachunek dokonanych za pośrednictwem wszystkich możliwych kanałów (oddziały banków, Internet, poczta itd.) dostarczany jest przedsiębiorcy elektronicznie każdego dnia roboczego. Eliminuje to ręczne wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego. Raport umożliwia przejrzystą i usystematyzowaną ewidencję wpływów oraz bieżącą identyfikację zaległych płatności. W efekcie usprawnia to nadzór nad terminowością regulowania zobowiązań przez płatników.

[srodtytul]Indywidualnie ustalane opłaty[/srodtytul]

Większość banków pobiera opłaty za udostępnienie i korzystanie z systemu. Przeważnie są one ustalane indywidualnie. Tak jest na przykład w Banku Pocztowym, Banku Ochrony Środowiska, Fortis Banku, Banku BGŻ, ING Banku Śląskim. W Kredyt Banku za udostępnienie systemu płaci się 150 zł. Od wspólnot mieszkaniowych bank bierze mniej (z reguły 30 zł). Koszt korzystania z systemu to minimum 250 zł miesięcznie (dla wspólnot może być obniżony do 30 zł).

W Citi Handlowym opłata zwana aranżacyjną wynosi 200 zł, a za korzystanie z systemu – 0,22 zł za przelew (maksymalnie 50 tys. przelewów miesięcznie, powyżej tej wielkości cena jest negocjowana). Bank ten dodatkowo oferuje rozszerzoną wersję systemu SpeedCollect Plus. Ma ona funkcję umożliwiającą automatyczne usuwanie błędów zarówno popełnionych przez płatnika przy wypełnianiu przelewu, jak i mogących powstać przy obróbce płatności w innych bankach. Opłata za uzgodnienie płatności przychodzących w tym systemie wynosi 0,4 zł za przelew.

Koszt korzystania z systemu może być określony ryczałtowo, półryczałtowo lub może być ściśle uzależniony od zadeklarowanej przez klienta liczby transakcji w ciągu miesiąca. Niektóre banki uzależniają opłaty od obrotów na rachunku, rodzaju konta, korzystania przez firmę z innych usług bankowych.

[ramka][srodtytul]W jakich bankach[/srodtytul]

- Deutsche Bank PBC

- Bank Pekao SA

- Bank DnB Nord

- BRE Bank

- ING Bank Śląski

- Raiffeisen Bank

- BZ WBK

- Citi Handlowy

- PKO BP

- BOŚ

- Fortis Bank

- Kredyt Bank

Usługa identyfikacji płatności masowych przeznaczona jest głównie dla firm oferujących produkty lub usługi dużej liczbie odbiorców i w związku z tym wystawiających wiele faktur oraz przyjmujących wiele płatności (co najmniej kilkadziesiąt miesięcznie). Tak działają zarówno takie przedsiębiorstwa, jak zakłady energetyczne czy gazownie, jak i mniejsze firmy: spółdzielnie mieszkaniowe, szkoły, hurtownie itp.

[srodtytul]Zainteresowanie różnych branż[/srodtytul]

Pozostało 87% artykułu
Ekonomia
Gaz może efektywnie wspierać zmianę miksu energetycznego
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Ekonomia
Fundusze Europejskie kluczowe dla innowacyjnych firm
Ekonomia
Energetyka przyszłości wymaga długoterminowych planów
Ekonomia
Technologia zmieni oblicze banków, ale będą one potrzebne klientom
Materiał Promocyjny
Do 300 zł na święta dla rodziców i dzieci od Banku Pekao
Ekonomia
Czy Polska ma szansę postawić na nogi obronę Europy