Dostęp rodziców do danych z nagrań monitoringu w żłobku

Pozyskanie przez rodzica danych osobowych zawartych w nagraniach z monitoringu w żłobku jest możliwe, o ile spełniona jest co najmniej jedna z określonych w RODO przesłanek legalizujących przetwarzanie danych osobowych, a ich udostępnienie odbywa się z poszanowaniem wszystkich wskazanych w RODO zasad, w tym zgodności z prawem, celowości i adekwatności.

Aktualizacja: 31.05.2020 19:44 Publikacja: 31.05.2020 12:01

Dostęp rodziców do danych z nagrań monitoringu w żłobku

Foto: Adobe Stock

Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych wpływają pytania dotyczące możliwości udostępniania rodzicom dzieci uczęszczających do żłobków i klubów dziecięcych danych osobowych zawartych na nagraniach z monitoringu wizyjnego działającego w tych placówkach.

Brak przepisów sektorowych

Wątpliwości, jakie pojawiają się w tym zakresie, częściowo wynikają z tego, że w przeciwieństwie do ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawa z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 nie reguluje zagadnienia stosowania monitoringu wizyjnego w żłobkach i klubach dziecięcych. Natomiast w praktyce monitoring taki jest stosowany i regulowany jedynie w przepisach wewnętrznych tych podmiotów (np. w regulaminach), co powoduje że zasady dotyczące stosowania monitoringu są różnorodne i budzą wiele wątpliwości.

Czytaj także: Dane osobowe uczniów i nauczycieli w czasie lekcji przez internet

Prezes UODO, dostrzegając potrzebę stworzenia przepisów prawa, które w sposób kompleksowy i jednolity określiłyby zasady wykorzystywania monitoringu wizyjnego w opiece nad dziećmi do lat 3, zwrócił się do Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej o podjęcie inicjatywy legislacyjnej w tym zakresie.

Trzeba przestrzegać RODO

Przepisy takie z pewnością ułatwiłyby działanie, lecz niezależnie od ich uchwalenia, placówki sprawujące opiekę nad dziećmi do lat 3 muszą pamiętać, że przetwarzanie danych osobowych z wykorzystywaniem monitoringu wizyjnego, a więc także ich pozyskiwanie czy udostępnianie, powinno odbywać się z poszanowaniem zasad wynikających z RODO.

Przed podjęciem decyzji o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego, należy dokonać analizy ryzyka. Pamiętać trzeba, by dysponować przesłanką uprawniającą do przetwarzania danych osobowych utrwalanych poprzez monitoring wizyjny, zarówno tzw. zwykłych, jak i tych należących do szczególnych kategorii (są one wskazane odpowiednio w art. 6 i art. 9 RODO). Konieczne jest także opracowanie i wdrożenie odpowiednich procedur zapewniających zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.

Pomocne we właściwym zorganizowaniu całego procesu przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego mogą być Wytyczne Europejskiej Rady Ochrony Danych nr 3/2019 w sprawie przetwarzania danych osobowych za pomocą urządzeń wideo (wersja 2.0 przyjęta po konsultacjach publicznych 29 stycznia 2020).

W ocenie Prezesa UODO, w przypadku placówek sprawujących opiekę nad dziećmi do lat 3, najwłaściwsze wydaje się prowadzenie monitoringu wizyjnego na podstawie przesłanki, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem).

Czy rodzice mogą mieć dostęp do danych zawartych w nagraniach?

Ponieważ udostępnianie danych jest jedną z form ich przetwarzania, żeby było legalne również musi odbywać się po spełnieniu przynajmniej jednej przesłanki wymienionej we wskazanych art. 6 i 9 RODO.

Bardzo istotne jest, by rodzice, chcąc uzyskać dostęp do danych zawartych w nagraniach z monitoringu, indywidualny wniosek składany do dyrektora placówki odpowiednio sformułowali i umotywowali, tj. przede wszystkim wskazali zakres danych, które chcą pozyskać, oraz cel ich pozyskania.

Dzięki temu dyrektor będzie mógł ocenić, czy ma podstawę uprawniającą go do udostępnienia danych zawartych w nagraniu. Pamiętać musi przy tym o przestrzeganiu określonych w RODO zasad, w tym zasady minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c). Wynika z niej, że administrator powinien przetwarzać tylko takiego rodzaju dane osobowe, które są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Warto również przypomnieć, że administrator jest odpowiedzialny za wykazanie przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych (rozliczalność).

Do Urzędu Ochrony Danych Osobowych wpływają pytania dotyczące możliwości udostępniania rodzicom dzieci uczęszczających do żłobków i klubów dziecięcych danych osobowych zawartych na nagraniach z monitoringu wizyjnego działającego w tych placówkach.

Brak przepisów sektorowych

Pozostało 93% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Podatki
Nierealna darowizna nie uwolni od drakońskiego podatku. Jest wyrok NSA
Samorząd
Lekcje religii po nowemu. Projekt MEiN pozwoli zaoszczędzić na katechetach
Dane osobowe
Wyciek danych klientów znanej platformy. Jest doniesienie do prokuratury
Cudzoziemcy
Rząd wprowadza nowe obowiązki dla uchodźców z Ukrainy
Sądy i trybunały
Prokurator krajowy zdecydował: będzie śledztwo ws. sędziego Nawackiego