Nowy internetowy wniosek zawiera znacznie więcej informacji niż poprzedni. Ale też sam kreuje numery statystyczne, jeśli potencjalny przedsiębiorca ich nie ma. Warto więc wypełniać go spokojnie. Formularz CEIDG wypełnia się w formie elektronicznej, co jest bardzo wygodne, bowiem e-formularz dostosowuje kolejne pola do danych już wypełnionych, a także automatycznie sprawdza poprawność wpisywanych danych.

Dzięki rejestracji on-line nie jest potrzebna wizyta w kilku urzędach po kolei. Dokument jest bowiem wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (przy której nadaje się numer REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym do Urzędu Skarbowego (wskazanie numeru NIP i wybór formy opodatkowania) oraz zgłoszeniem płatnika składek ubezpieczeniowych dla ZUS (płatnika, czyli osoby opłacającej swoją składkę, jak i składki swoich pracowników). Tym samym wnioskiem zgłasza się również wszelkie zmiany z zakresu podawanych informacji. Na ten obowiązek posiada się 7 dni od ich zaistnienia.

Pierwszą czynnością, jaką musimy wykonać, przystępując do wypełnienia CEIDG-1 jest wybór właściwego urzędu, bądź instytucji. Jako, że Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej jest, jak sama nazwa wskazuje, scentralizowana, to nie należy szukać regionalnego urzędu, lecz wybrać Ministerstwo Gospodarki, znajdujące się w warszawskim Śródmieściu.

Potem po kolei podaje się we wniosku

- firmę przedsiębiorcy, czyli imiona i nazwisko oraz ewentualnie nazwę firmy, także numer PESEL przedsiębiorcy; jeśli go nie ma, to taki numer zostanie nadany przy okazji rejestracji;

- datę urodzenia (która w praktyce jest powtórzeniem części numeru PESEL);

- REGON przedsiębiorcy; obowiązuje taka sama zasada jak przy numerze PESEL: odpowiedni urząd statystyczny nada go na podstawie złożonego wniosku;

- numer identyfikacji podatkowej (NIP); jeśli ktoś go nie ma, to na podstawie zgłoszenia nada go urząd skarbowy;

- informację o obywatelstwie polskim, a także ewentualnie o innych obywatelstwach;

- miejsce zamieszkania i adres przedsiębiorcy, adres do doręczeń oraz miejsca, w których wykonuje działalność. Wyszczególnić trzeba adres głównego miejsca działalności i oddziału (jeśli taki powstał); w internetowej wersji formularza można sprawdzić, czy kod, który podaliśmy, jest zgodny z miejscem wykonywania działalności;

- adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy oraz jego strony internetowej (jeśli chcemy go zgłosić do CEIDG; gdy to zrobimy, dane będą dostępne dla wszystkich). Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne. Jeśli je podamy zostaną umieszczone na stronie internetowej CEIDG i będą powszechnie dostępne. Ale podanie adresu poczty elektronicznej oznacza zgodę na przesyłanie na ten adres informacji o statusie wniosku i wpisu w CEIDG. Ponadto co najmniej adres e-mail, a najlepiej również numer telefonu, należy podać wówczas, gdy nie posiada się podpisu elektronicznego, ani profilu zaufanego i zamierza się wysłać formularz bez podpisu, aby później podpisać go ręcznie w najbliższym Urzędzie Gminy, którego pracownik skontaktuje się z wnioskodawcą, korzystając z wpisanych danych.

- datę rozpoczęcia działalności. Możemy podać datę późniejsza niż dzień, w którym wypełniamy wniosek. Nie może być to wcześniejszy termin.

- rodzaje działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). Interaktywna wyszukiwarka dostępna ze strony z formularzem ułatwia wyszukiwanie, ale warto przed rozpoczęciem rejestracji zastanowić się nad rodzajami i nazwami prowadzonej przez nas działalności (tym bardziej, że nie ma ograniczeń ich ilości) oraz wybrać jeden z rodzajów działalności jako wiodący;

- informację o istnieniu bądź ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej;

- NIP i REGON spółek cywilnych, jeżeli przedsiębiorca zawarł takie umowy;

- informację o ograniczeniu lub utracie zdolności do czynności prawnych oraz ustanowieniu kurateli lub opieki;

- informację o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej;

- informację o zakazie wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie podlega wpisowi do CEIDG;

- informację o zakazie prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub z opieką nad nim;

- informację o ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu, o ogłoszeniu upadłości obejmującej likwidację majątku dłużnika, zmianie postanowienia o ogłoszeniu upadłości z możliwością zawarcia układu na postanowienie o ogłoszeniu upadłości obejmującej likwidację majątku dłużnika i zakończeniu tego postępowania

Jeśli działalność ma być wykonywana wspólnie przez małżonków, to każdy z nich musi osobno złożyć podanie CEIDG. Podobnie rzecz ma się w przypadku wspólników spółki cywilnej – każdy z nich jest odrębnym przedsiębiorcą.