Więcej informacji na temat wypełniania internetowego wniosku

Nowy internetowy wniosek zawiera znacznie więcej informacji niż poprzedni. Ale też sam kreuje numery statystyczne, jeśli potencjalny przedsiębiorca ich nie ma. Warto więc wypełniać go spokojnie. Formularz CEIDG wypełnia się w formie elektronicznej, co jest bardzo wygodne, bowiem e-formularz dostosowuje kolejne pola do danych już wypełnionych, a także automatycznie sprawdza poprawność wpisywanych danych.

Dzięki rejestracji on-line nie jest potrzebna wizyta w kilku urzędach po kolei. Dokument jest bowiem wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (przy której nadaje się numer REGON), zgłoszeniem identyfikacyjnym do Urzędu Skarbowego (wskazanie numeru NIP i wybór formy opodatkowania) oraz zgłoszeniem płatnika składek ubezpieczeniowych dla ZUS (płatnika, czyli osoby opłacającej swoją składkę, jak i składki swoich pracowników). Tym samym wnioskiem zgłasza się również wszelkie zmiany z zakresu podawanych informacji. Na ten obowiązek posiada się 7 dni od ich zaistnienia.

Pierwszą czynnością, jaką musimy wykonać, przystępując do wypełnienia CEIDG-1 jest wybór właściwego urzędu, bądź instytucji. Jako, że Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej jest, jak sama nazwa wskazuje, scentralizowana, to nie należy szukać regionalnego urzędu, lecz wybrać Ministerstwo Gospodarki, znajdujące się w warszawskim Śródmieściu.

Potem po kolei podaje się we wniosku

- firmę przedsiębiorcy, czyli imiona i nazwisko oraz ewentualnie nazwę firmy, także numer PESEL przedsiębiorcy; jeśli go nie ma, to taki numer zostanie nadany przy okazji rejestracji;

- datę urodzenia (która w praktyce jest powtórzeniem części numeru PESEL);

- REGON przedsiębiorcy; obowiązuje taka sama zasada jak przy numerze PESEL: odpowiedni urząd statystyczny nada go na podstawie złożonego wniosku;

- numer identyfikacji podatkowej (NIP); jeśli ktoś go nie ma, to na podstawie zgłoszenia nada go urząd skarbowy;

- informację o obywatelstwie polskim, a także ewentualnie o innych obywatelstwach;

- miejsce zamieszkania i adres przedsiębiorcy, adres do doręczeń oraz miejsca, w których wykonuje działalność. Wyszczególnić trzeba adres głównego miejsca działalności i oddziału (jeśli taki powstał); w internetowej wersji formularza można sprawdzić, czy kod, który podaliśmy, jest zgodny z miejscem wykonywania działalności;

- adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy oraz jego strony internetowej (jeśli chcemy go zgłosić do CEIDG; gdy to zrobimy, dane będą dostępne dla wszystkich). Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne. Jeśli je podamy zostaną umieszczone na stronie internetowej CEIDG i będą powszechnie dostępne. Ale podanie adresu poczty elektronicznej oznacza zgodę na przesyłanie na ten adres informacji o statusie wniosku i wpisu w CEIDG. Ponadto co najmniej adres e-mail, a najlepiej również numer telefonu, należy podać wówczas, gdy nie posiada się podpisu elektronicznego, ani profilu zaufanego i zamierza się wysłać formularz bez podpisu, aby później podpisać go ręcznie w najbliższym Urzędzie Gminy, którego pracownik skontaktuje się z wnioskodawcą, korzystając z wpisanych danych.

- datę rozpoczęcia działalności. Możemy podać datę późniejsza niż dzień, w którym wypełniamy wniosek. Nie może być to wcześniejszy termin.

- rodzaje działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). Interaktywna wyszukiwarka dostępna ze strony z formularzem ułatwia wyszukiwanie, ale warto przed rozpoczęciem rejestracji zastanowić się nad rodzajami i nazwami prowadzonej przez nas działalności (tym bardziej, że nie ma ograniczeń ich ilości) oraz wybrać jeden z rodzajów działalności jako wiodący;

- informację o istnieniu bądź ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej;

- NIP i REGON spółek cywilnych, jeżeli przedsiębiorca zawarł takie umowy;

- informację o ograniczeniu lub utracie zdolności do czynności prawnych oraz ustanowieniu kurateli lub opieki;

- informację o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej;