Nowe reguły, wynikające z ustawy o akcyzie, a także z ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów zakładają obowiązkową rejestrację w formie elektronicznej wszystkich takich podmiotów.
Sprzedawcy oleju zarejestrują się jako „pośredniczący podmiot olejowy", a konsumenci jako „zużywający podmiot olejowy". Będzie wymagane podanie szczegółów dotyczących m.in. lokalizacji pieca na olej, jego mocy i średniego zużycia w ciągu roku, a nawet dokładnych współrzędnych geograficznych jego lokalizacji.
Brak rejestracji będzie oznaczał brak możliwości skorzystania z preferencyjnej stawki akcyzy dla celów grzewczych i naliczenia tego podatku według stawki jak dla olejów napędowych.
Różnica jest niemal dziesięciokrotna: zwykła stawka to niemal 1800 zł od 1000 litrów, a obniżona to 232 zł od tej objętości.