Jakie korzyści z usług biegłego rewidenta może mieć firma poza samym badaniem sprawozdania finansowego? Rozmawia z nim przecież o wielu aspektach działalności, w których może wykorzystać jego doświadczenie w pracy z innymi klientami...
Dobrą praktyką w pracy audytora z badaną firmą jest jak najszersza wymiana informacji na temat różnych pól działalności firmy. To sprzyja wykorzystaniu wiedzy biegłego rewidenta, jakiej nabywa, obsługując także inne firmy. Zresztą różne sugestie dotyczące optymalizacji działalności przedstawiamy nie tylko ustnie, ale też w specjalnym liście do zarządu i rady nadzorczej, wysyłanym na koniec badania, niezależnie od raportu. Gdy firma myśli o poprawie swojego działania, powinna wykorzystać czas biegłego rewidenta spędzony w jednostce podczas badania oraz jego sugestie. To bardziej opłacalne niż angażowanie w celach optymalizacji jakiegoś zupełnie nowego doradcy, który i tak musiałby przeprowadzić w firmie swój mniejszy lub większy audyt. To pozwoli oszczędzić nie tylko pieniądze, ale też czas osób po stronie badanej firmy.
W jakich konkretnie obszarach audytor najczęściej proponuje usprawnienia?
Może to dotyczyć np. strategii kosztów. Wbrew żywym w wielu firmach stereotypom nie zawsze szybkie zaliczanie środków trwałych w koszty jest korzystne podatkowo i nie zawsze odzwierciedla rzeczywiste plany firmy. Gdy firma dokonuje dużych inwestycji, szczególnie na początku działalności, gdy nie osiąga zysków, może rozważyć rozłożenie – oczywiście jeśli pozwolą na to przepisy podatkowe – amortyzacji środków trwałych w dłuższym okresie czasu. Generalnie nasze uwagi dotyczą dostosowania zasad rachunkowości do specyfiki firmy w tych obszarach, gdzie przepisy dają wybór. Chodzi o to, by sprawozdanie finansowe jak najlepiej odzwierciedlało rzeczywistość. Audytor może mieć świeże spojrzenie na takie przypadki i zasugerować rozwiązania optymalizacyjne. Wskazujemy również na ryzyka – szczególnie te, które dotyczą podatków i przestrzegania kodeksu spółek handlowych.
Jaką formę w praktyce przybierają takie sugestie audytora?