Każdy żołnierz ma założone konta na platformie, która zwykle jest wykorzystywana przez korporacje do wewnętrznej komunikacji. WOT korzysta z narzędzi pakietu biurowego Yammer i w tym zakresie współpracuje z komputerowym gigantem Microsoft. To rozwiązanie pionierskie w polskich Siłach Zbrojnych, bowiem dostęp do zawartych tam informacji jest możliwy spoza jednostki wojskowej.
Warto zaznaczyć, że inne rodzaje wojsk korzystają też z systemu MILNET-Z do przekazywania informacji niejawnych, ale dostęp do nich ma tylko kadra dowódcza.
W rozwiązaniu wykorzystywanym przez WOT połączenie i dostęp do wewnętrznych zasobów jest szyfrowany, wejście do sieci wymaga autoryzacji kodu, który użytkownik otrzymuje esemesem na telefon komórkowy, tak samo jak w przypadku bankowości.
Tylko informacje jawne
Każdy żołnierz WOT ma założony własny profil, posiada też swoją skrzynkę e-mailową, na którą otrzymuje informacje. – Oczywiście tylko jawne – precyzuje ppłk. Marek Pietrzak z dowództwa WOT. – I co istotnie, nie jest to przekaz zakłócony przez kogokolwiek i łatwy do monitorowania w przypadku ewentualnych wycieków – dodaje. Do takich na razie nie doszło, zresztą ta platforma jest monitorowana przez wojskowe służby.
Narzędzie to przede wszystkim służy do komunikacji wewnętrznej, znajdują się tam informacje przydatne dla każdego żołnierza np. dotyczące utrzymania kondycji fizycznej, wytyczne dotyczące szkoleń rotacyjnych, akty prawne, ale też stworzone są grupy hobbystyczne.