Minister finansów określił wzór formularza, jakim posługiwać się będą celnicy i pracownicy urzędów celnych będący członkami korpusu służby cywilnej w związku z prowadzonymi postępowaniami celnymi, podatkowymi i administracyjnymi w sprawach o wykroczenia i przestępstwa, także te skarbowe. Projekt rozporządzenia w tej sprawie właśnie został opublikowany na internetowej stronie ministerstwa.
Na podstawie tego imiennego upoważnienia administratorzy danych będą zobowiązani zapewnić przedstawicielom Służby Celnej dostęp do informacji zawierających dane osobowe. Nie powinni też zapominać, że posiadane dane mogą udostępnić dopiero po przedstawieniu przez celnika lub innego pracownika urzędu imiennego upoważnienia (wystawionego przez organ Służby Celnej, czyli ministra finansów, szefa Służby Celnej, dyrektora izby celnej lub naczelnika urzędu celnego) z równoczesnym okazaniem legitymacji służbowej.
W upoważnieniu oprócz nazwiska i imienia przedstawiciela Służby Celnej i nazwy organu, w którym jest zatrudniony, mają się znaleźć numer jego legitymacji służbowej oraz nazwa administratora tych danych. Ci ostatni powinni zwłaszcza sprawdzać, czy upoważnienie jest ważne i czy zawiera informacje dotyczące danych osobowych.
Rozporządzenie ma wejść w życie po upływie 14 dni od opublikowania.