Pomoc może zostać przyznana staroście jako organowi prowadzącemu postępowanie scaleniowe.
Zasady jej udzielania określa rozporządzenie ministra rolnictwa w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania „Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowywaniem rolnictwa i leśnictwa przy scalaniu gruntów” (DzU 2008 r. nr 80, poz. 480).
Nabór i ocenę wniosków będą przeprowadzać marszałkowie poszczególnych województw. Ogłoszenia o naborze muszą zamieszczać na stronach internetowych urzędu i w prasie o zasięgu regionalnym.
Wsparcie na scalenie gruntów będzie miało postać refundacji części poniesionych kosztów. Mogą to być m.in. wydatki na opracowanie projektu scalenia oraz tzw. zagospodarowania poscaleniowego, związanego z organizacją rolniczej przestrzeni produkcyjnej.
Zgodnie z rozporządzeniem refundowane są koszty kwalifikowane, poniesione przez beneficjenta (wnioskodawcę) w wysokości nieprzekraczającej 100 proc. Istnieją jednak ograniczenia.
Refundacja kosztów opracowania projektu scalenia nie może przekroczyć równowartości 500 euro na 1 ha gruntów objętych postępowaniem w województwach: lubelskim, podkarpackim, małopolskim, śląskim i świętokrzyskim oraz 350 euro w pozostałych województwach. Zwrot kosztów poniesionych na wykonanie prac poscaleniowych nie może natomiast przekroczyć równowartości 900 euro na 1 ha.
W pierwszej kolejności na dofinansowanie mogą liczyć projekty, które zostały już objęte podobnym programem realizowanym w latach 2004 – 2006, ale nie uzyskały dofinansowania. Następnie te, które uzyskają najwięcej punktów przyznawanych w trakcie oceny wniosku.
W załączniku do rozporządzenia przedstawione są kryteria takiej oceny. Jeżeli będą wnioski, które uzyskają taką samą liczbę punktów, o pierwszeństwie w realizacji będzie decydować data złożenia.
Na działanie ze środków unijnych i budżetu państwa przeznaczono 160 mln euro.