Pomoc może zostać przyznana staroście jako organowi prowadzącemu postępowanie scaleniowe.
Zasady jej udzielania określa rozporządzenie ministra rolnictwa w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania „Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowywaniem rolnictwa i leśnictwa przy scalaniu gruntów” (DzU 2008 r. nr 80, poz. 480).
Nabór i ocenę wniosków będą przeprowadzać marszałkowie poszczególnych województw. Ogłoszenia o naborze muszą zamieszczać na stronach internetowych urzędu i w prasie o zasięgu regionalnym.
Wsparcie na scalenie gruntów będzie miało postać refundacji części poniesionych kosztów. Mogą to być m.in. wydatki na opracowanie projektu scalenia oraz tzw. zagospodarowania poscaleniowego, związanego z organizacją rolniczej przestrzeni produkcyjnej.
Zgodnie z rozporządzeniem refundowane są koszty kwalifikowane, poniesione przez beneficjenta (wnioskodawcę) w wysokości nieprzekraczającej 100 proc. Istnieją jednak ograniczenia.