To utrudni wywiązanie się z obowiązku ochrony danych osobowych - uważa prezes UODO Jan Nowak.

Prezes UODO dwukrotnie zwracał się do Szefa Służby Cywilnej z prośbą o zainicjowanie prac legislacyjnych, które pozwolą na zatrudnianie w strukturach służby cywilnej inspektora ochrony danych (IOD) na odrębnym stanowisku. W przepisach jest bowiem luka, która utrudnia właściwe wywiązywanie się podmiotom z sektora publicznego z obowiązku powołania IOD, a przede wszystkim zapewnienia mu bezpośredniej podległości najwyższemu kierownictwu i niezależności.

Czytaj też: Potrzebne odrębne stanowisko IOD w Służbie Cywilnej

- Wobec nieuwzględnienia stanowiska „inspektora ochrony danych" w tabeli grup stanowisk urzędniczych, często praktykowane jest przypisywanie jego obowiązków w formie dodatkowych zadań już zatrudnionym pracownikom. Taka sytuacja ta może niekorzystnie wpływać na poziom ochrony danych osobowych - uważa PUODO.

W opinii Szefa Służby Cywilnej, nie ma potrzeby dodawania stanowiska IOD do wykazu stanowisk urzędniczych.

- Aktualnie funkcjonujące rozwiązania dotyczące stanowisk w służbie cywilnej są wystarczająco elastyczne, nie prowadzą do przerostu zatrudnienia, a jednocześnie pozwalają na właściwą realizację zadań wynikających z RODO  - twierdzi szef Służby Cywilnej Dobrosław Dowiat-Urbański.

Jego zdaniem zadania IOD  może realizować przykładowo główny specjalista zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy ds. ochrony danych osobowych, podobnie jak zadania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy może wykonywać główny specjalista zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy ds. bezpieczeństwa i higieny pracy. - Do dyrektora generalnego urzędu należy jednak zagwarantowanie odpowiednich, przewidzianych przepisami warunków dla prawidłowej realizacji tych funkcji - uważa Szef Służby Cywilnej.

W odpowiedzi Prezes UODO wskazał, że na Szefie Służby Cywilnej ciąży obowiązek wyznaczania odpowiednich standardów wykonywania zadań państwa w urzędach administracji rządowej.

-  Szef Służby Cywilnej postanawiając o niepodejmowaniu działań legislacyjnych w zakresie wprowadzania stanowiska IOD do wykazu stanowisk, powinien mieć świadomość wskazanych przez organ nadzorczy w poprzednich pismach zagrożeń, jakie taka decyzja niesie dla należytego i prawidłowego wykonywania funkcji inspektora ochrony danych, a więc również zagrożeń dla realizacji zadań w tym zakresie przez dyrektorów generalnych - napisał prezes UODO Jan Nowak.