W skutecznym kontrolowaniu ma pomóc ewidencja. O tym, jak ją prowadzić, przesądził minister zdrowia w rozporządzeniu, które właśnie (sobota) wchodzi w życie.
Ewidencja może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Prawo stawia jednak jeden warunek – zastosowanie systemu teleinformatycznego, który gwarantuje, że żadne wpisy dotyczące stanów i ruchów magazynowych nie będą usuwane.
Z kolei wszelkie korekty wpisów będą dokumentowane i potwierdzone czytelnym podpisem oraz imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem służbowym.
W ewidencji odnotowana zostanie ilość przyjętych środków (wyrażona w miligramach, gramach, kilogramach lub sztukach). Po przeprowadzeniu badań naukowych trzeba będzie odnotować równie precyzyjnie ilość środków wykorzystanych.
