Stypendium na jeden rok szkolny przyznaje się jedną decyzją. Takie jest sedno wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego. Oddalił skargę samorządowego kolegium odwoławczego. Dotyczyła ona wprawdzie głównie spraw proceduralnych, ale sędzia, uzasadniając wyrok, odniosła się do istotnego dla gmin problemu (sygnatura akt: I OSK 1650/14).
Dotacje na dofinansowanie pomocy materialnej dla uczniów jednostki samorządu terytorialnego dostają na początku roku kalendarzowego. Tymczasem decyzję o przyznaniu pomocy na cały rok szkolny wydają w ostatnim kwartale roku kalendarzowego. W rezultacie rozdzielają pieniądze, których jeszcze nie mają.
Często popełniają więc błąd, przyznając stypendium szkolne dwiema decyzjami. Pierwsza obejmuje wsparcie na okres od września do końca roku, druga – od początku stycznia do końca czerwca.
Jednak nie można kilkakrotnie rozpoznawać sprawy udzielenia pomocy uczniowi w ciągu jednego roku szkolnego. Przepisy ustawy o systemie oświaty i kodeksu postępowania administracyjnego nie znają instytucji ponownego rozpatrzenia wniosku.