Zarząd odmawia mi wglądu w dokumenty wspólnoty z ubiegłego roku oraz sporządzenia ich kserokopii, twierdząc, że rok ten jest rozliczony, a sprawozdanie zaakceptowane przez wspólnotę. Przeglądając dokumentację wspólnoty, nie znalazłem tam informacji PIT-8C, która powinna być sporządzana corocznie do końca lutego za rok poprzedni. Co robić?
(nazwisko znane redakcji)
Odpowiada Janusz Gdański, Ogólnopolska Izba Gospodarki Nieruchomościami
- Nie ulega wątpliwości, że zgodnie z art. 29 ust. 3 o własności lokali każdy członek wspólnoty ma prawo wglądu do wszystkich dokumentów wspólnoty, także tych, które dotyczą okresu rozliczonego. Prawo to jednak często bywa nadużywane przez niektórych członków wspólnoty, którzy bez jakiegokolwiek uzasadnienia chcą przeglądać nawet bardzo stare dokumenty - kosztorysy, faktury, etc. W takiej sytuacji trudno się dziwić, że zarządy, mając świadomość, że naruszają art. 29, nie chcą dokumentów okazywać (wykonywania kserokopii mają prawo odmówić, chyba że regulamin wspólnoty - jeśli istnieje - daje jej członkom prawo ich skutecznego żądania).
Zarząd nie powinien jednak odmówić członkowi wspólnoty okazania konkretnego dokumentu. Jeśli zaryzykuje odmowę, sprawa może trafić do sądu.
