Jak wynająć siedzibę w dużym mieście albo samo gorące biurko

Meble, adres, prąd, zarządzanie korespondencją, witanie gości, recepcjonistka z angielskim. Dla kogo to oferta?

Aktualizacja: 08.02.2016 12:19 Publikacja: 08.02.2016 12:13

Warsaw Spire

Warsaw Spire

Foto: Materiały Inwestora

Rz: Czy instant office i biura serwisowane to to samo?

Rafał Wdowczyk – dyrektor w dziale powierzchni biurowych międzynarodowej firmy doradczej CBRE. Ma dziewięcioletnie doświadczenie na rynku nieruchomości komercyjnych. Reprezentował właścicieli budynków w procesach wynajmu biur oraz doradzał przy wynajmie siedzib lokalnym i międzynarodowym firmom: Tak, pojęcia te używane są wymiennie do opisania sektora oferującego usługę wynajmu miejsca biurowego – np. jednego biurka lub gabinetu, bądź kilku miejsc – np. dla dziesięciu osób. Takie biura znajdują się w zorganizowanych przestrzeniach, są oferowane z pełnym wyposażeniem biurowym oraz zapleczem usługowym.

Powierzchnia instant office jest podzielona na otwarte miejsca pracy, mniejsze i większe sale konferencyjne, pokoje do pracy projektowej. Znajduje się tam również część gabinetowa. Dodatkowo ważną częścią takich biur jest przestrzeń wspólna, która zaaranżowana jest na nieformalne spotkania; sprzyja relaksowi i integracji pomiędzy pracującymi we wspólnym biurze.

Dla kogo wybór biura serwisowanego jest dobry?

Przekrój potencjalnych najemców dla tego rodzaju biur jest bardzo duży. Przestrzenie biur serwisowanych są doskonałym wyborem dla start-upów, które potrzebują miejsca do pracy, ale nie całego piętra czy budynku.

W przypadku start-upów dodatkowym zyskiem jest atmosfera takich miejsc, obecność innych, często bardziej doświadczonych przedsiębiorstw, dzięki czemu możliwa jest wymiana wiedzy i nawiązywanie kontaktów.

Kolejnymi odbiorcami tych przestrzeni są firmy, które mają ugruntowaną pozycję rynkową w skali światowej, ale rozpoczynają funkcjonowanie na nowym rynku. Na swoje docelowe biuro muszą więc chwilę poczekać.

Biura serwisowane są również świetnym rozwiązaniem w przypadku firm pracujących projektowo, które lokują w nim pracowników realizujących konkretne zlecenie, a także dla najemców, którym wygasła umowa najmu. a nowa powierzchnia biurowa jest w trakcie przygotowania.

Dla każdego z tych najemców najważniejsza jest elastyczność w zakresie trwania umowy.

Na jak długo wynajmowane są biura serwisowane?

Umowy zawierane są na okres od kilku tygodni. Najem może trwać kilka miesięcy, ale też dwa–trzy lata, które najemcy poświęcają na rozwój firmy.

Na jakie usługi można liczyć w biurach serwisowanych?

Ogromną zaletą biur serwisowanych jest to, że najemca otrzymuje szeroki wachlarz usług i możliwości, z których może korzystać, co naturalnie wspiera jego rozwój, a także ułatwia codzienne funkcjonowanie.

Firmy zajmujące się wynajmem biur serwisowanych oferują m.in. usługę biur wirtualnych (np. adres siedziby), wynajem sal spotkań dla klientów wewnętrznych i zewnętrznych, możliwość korzystania z miejsc pracy w biurach współdzielonych (tzw. coworking) i klubach biznesowych, a przede wszystkim wynajem prywatnych, w pełni umeblowanych biur dla jednej lub większej liczby osób.

Jak oceniać proponowane pakiety usług? Na co zwracać uwagę w umowie?

Na proponowane pakiety należy patrzeć głównie pod kątem własnych potrzeb. Przy tak szerokim wachlarzu usług każdemu klientowi można przedstawić ofertę odpowiadającą jego wymaganiom, odpowiednią do aktualnego etapu rozwoju firmy.

W umowie należy zwracać uwagę przede wszystkim na koszty początkowe związane z uruchomieniem usług, na wysokość depozytu, dodatkowe koszty, także tzw. koszty wyjścia, oraz warunki rozwiązania kontraktu.

Jakie są dodatkowe opłaty i koszty wyjścia?

Koszty wyjścia mogą być rozumiane jako np. te związane z utrzymaniem adresu pocztowego czy odświeżeniem biura po zakończeniu umowy (m.in. malowanie, czyszczenie wykładzin).

Zdarza się, że koszty te są obligatoryjne i użytkownik musi je ponosić – np. przez trzy miesiące. Oczywiście wszystko zależy od warunków przewidzianych w umowie najmu, a to, czy takie opłaty w ogóle są w niej ujęte, związane jest z polityką firmy.

Na rynku biur serwisowanych, jak na każdym, znajdziemy organizacje bardziej elastyczne i takie, które preferują tradycyjne warunki współpracy.

Jaki jest wybór biur serwisowanych w kraju? Gdzie ich szukać?

Przez ostatnich kilka lat sektor biur serwisowanych w Polsce bardzo się rozwinął. Szczególnie na tle całego kraju prezentuje się oferta Warszawy, która jest głównym rynkiem dla tych firm.

Tempo rozwoju w tym sektorze jest ogromne. Najemcy mogą wybierać biura największych dostawców takich usług – np. azjatyckiego lidera Compass Offices, który niebawem otworzy drugie biuro w Warszawie, lub decydować się na skorzystanie z usług firm z polskim kapitałem – np. Dago Centrum.

Jeżeli chodzi o lokalizację, to należy pamiętać, że biura serwisowane muszą być zlokalizowane w budynkach najlepszej klasy – w nieruchomościach typu prime, w centralnych obszarach miasta. Dzięki temu wynajmujący oferują swoim najemcom prestiżową lokalizację i najlepszej jakości przestrzenie.

Jeśli nie biuro serwisowane, to jakie dla mikrofirmy?

Oferta dla mikrofirm jest ograniczona, właśnie z tego powodu sektor biur serwisowanych rozwija się tak dynamicznie. Rynek cierpi na brak atrakcyjnej przestrzeni tego typu. Jedynie biura serwisowane wypełniają tę lukę.

Dla najemców, którzy nie chcą jednak zdecydować się na tego typu najem, pozostaje powierzchnia biurowa w starszych budynkach klasy B lub podnajem przestrzeni od większego najemcy. Zdarzają się również sytuacje, w których przy dużej umowie najmu zostają wolne tzw. powierzchnie wypadkowe o małej powierzchni – czyli idealne dla mikrofirmy.

Ile kosztuje wynajem biura z usługami?

Wynajem prywatnego biura z dostępem 24 godziny na dobę kosztuje od 1450 zł miesięcznie. W tę cenę wliczone są meble biurowe, wszelkie opłaty za media, sprzątanie, naprawy, dostęp do powierzchni wspólnych, w pełni wyposażona kuchnia z nielimitowanym dostępem do kawy, herbaty, wody. Do tego dochodzi internet, profesjonalne wsparcie recepcyjne (m.in. zarządzanie korespondencją, witanie gości w imieniu klienta, konsjerż) oraz telefon z obsługą w języku polskim i angielskim.

Podobno w Warszawie można wynająć biurko za 200 zł miesięcznie?

Na rynku są miejsca do pracy coworkingowej czy takie, w których można wynająć tzw. hot deski, czyli gorące biurka, ale bez gwarancji miejsca do siedzenia i bez zaplecza biurowego. Takie rozwiązanie będzie tańszą opcją od biura serwisowanego.

CV

Rafał Wdowczyk – dyrektor w dziale powierzchni biurowych międzynarodowej firmy doradczej CBRE. Ma dziewięcioletnie doświadczenie na rynku nieruchomości komercyjnych. Reprezentował właścicieli budynków w procesach wynajmu biur oraz doradzał przy wynajmie siedzib lokalnym i międzynarodowym firmom.

Rz: Czy instant office i biura serwisowane to to samo?

Rafał Wdowczyk – dyrektor w dziale powierzchni biurowych międzynarodowej firmy doradczej CBRE. Ma dziewięcioletnie doświadczenie na rynku nieruchomości komercyjnych. Reprezentował właścicieli budynków w procesach wynajmu biur oraz doradzał przy wynajmie siedzib lokalnym i międzynarodowym firmom: Tak, pojęcia te używane są wymiennie do opisania sektora oferującego usługę wynajmu miejsca biurowego – np. jednego biurka lub gabinetu, bądź kilku miejsc – np. dla dziesięciu osób. Takie biura znajdują się w zorganizowanych przestrzeniach, są oferowane z pełnym wyposażeniem biurowym oraz zapleczem usługowym.

Pozostało 90% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Nieruchomości
Rząd przyjął program tanich kredytów. Klienci już rezerwują odpowiednie mieszkania
Nieruchomości
Wielki recykling budynków nabiera tempa. Troska o środowisko czy o portfel?
Nieruchomości
Opada gorączka, ale nie chęci
Nieruchomości
Klienci czekają w blokach startowych
Nieruchomości
Kredyty mieszkaniowe: światełko w tunelu