Pandemia zrewolucjonizowała rynek pracy i rynek biur. - Jednym z efektów jest rekordowa popularność elastycznego zarządzania miejscami pracy, łączącego w sobie zalety powierzchni tradycyjnych i elastycznych – zwracają uwagę eksperci spółki biurowej Skanska i Business Link, operatora elastycznych powierzchni. Ich zdaniem w najbliższych latach to właśnie ten model odegra kluczową rolę na rynku biurowym w Polsce i Europie.

Z raportu „Workplace Flexibility Vademecum" wynika, że budynki i kompleksy biurowe z elastycznymi powierzchniami są dziś ważnym aktywem w portfelach inwestorów. - Ich rola z każdym kolejnym miesiącem będzie systematycznie rosnąć –ocenia Maciej K. Król, p.o. dyrektora zarządzającego w Business Link.

Pięć trendów

W raporcie Skanska i Business Link wyróżniają pięć trendów, które w najbliższym czasie wpłyną na rynek biur.

– Pierwszy trend dotyczy zasady 70/30, wedle której firmy będą poszukiwać kombinacji długoterminowych połączonych z krótkoterminowymi zobowiązaniami, których celem będzie zapewnienie miejsc pracy. 30 proc. z nich będzie służyło jako tzw. trzecia przestrzeń między biurem a domem – mówi Maciej K. Król.

Kolejny punkt to znaczenie fizycznych biur. - Pomimo początkowych opinii, że masowe przejście pracowników na home office znacząco osłabi zapotrzebowanie na tradycyjne biura, rzeczywistość i badania przeprowadzone podczas pandemii pokazały, że taki scenariusz się nie sprawdzi.

– Nasze badania dowodzą, że pracownicy tęsknią za swoimi biurami, a bezpośredni kontakt z ludźmi jest dla nich bardzo ważny – mówi Arkadiusz Rudzki, wiceprezes ds. sprzedaży i najmu w spółce biurowej Skanska na region CEE. - Dlatego biuro pozostanie podstawowym miejscem pracy, choć w przyszłości z pewnością będziemy spędzać w nim nieco mniej czasu niż przed pandemią. Dodatkowo pracownicy doceniają fizyczne aspekty biura – ergonomię miejsca pracy, przestrzenie do spotkań grupowych czy wyposażenie. Pomimo że 64 proc. pracowników biurowych w CEE ma dobre warunki do pracy w domu, to aż 50 proc. spośród ankietowanych chodzi do biura każdego dnia.

- Trzeci trend odnosi się do klientów korporacyjnych, którzy po doświadczeniu nieprzewidywalnych i nagłych zmian będą poszukiwać większej stabilizacji biznesowej i staną się mniej skłonni do angażowania się w duże i długie umowy najmu – wskazują autorzy raportu.

Kolejny kierunek, na który wskazują Skanska i Business Link, to „zderzenie oczekiwań". – Z jednej strony najemcy będą dążyć do krótszych umów najmu mniejszych powierzchni, a z drugiej – inwestorzy zainteresowani kupnem budynku nadal będą potrzebować dobrze zabezpieczonych, długoterminowych umów najmu. W tym przypadku model flex stanie się optymalnym rozwiązaniem uzupełniającym przedłużoną umowę najmu, z korzyścią dla inwestora – mówi Arkadiusz Rudzki.

Ostatni z pięciu trendów nawiązuje do wizji 15-minutowego miasta, która może zaowocować rozwojem mniejszych biur na obrzeżach aglomeracji. Według autorów raportu biura "hubowe" nie znikną, jednak wokół nich mogą z czasem pojawiać się coraz liczniejsze biurowe "satelity".

Modne hybrydy i flexy

Eksperci podkreślają, że rosnące zainteresowanie łączeniem powierzchni tradycyjnych i elastycznych wynika z ogromnego zapotrzebowania na pracę rotacyjną. Z badań wynika, że aż 32 proc. pracowników biurowych (w Polsce, Czechach, na Węgrzech i w Rumunii) pracuje w modelu hybrydowym (łącząc pracę zdalną z pracą z biura). Jednocześnie aż dwie trzecie wszystkich pracowników biurowych nadal uważa biuro za bezpieczne miejsce pracy.

– Choć tempo zmian jest szybsze niż można było sobie wyobrazić, wzmożone zainteresowanie modelem elastycznego zarządzania miejscami pracy nie jest dla nas niczym zaskakującym. Już dawno dostrzegliśmy ogromny potencjał synergii dewelopera i operatora flex. Klientom korporacyjnym od czterech lat oferujemy dostosowane do ich sytuacji biznesowej i etapu rozwoju firmy modele łączące biuro tradycyjne i biuro serwisowane – mówi Maciej K. Król.