Oczywiście zakup można wliczyć w koszty działalności, uzyskać dofinansowanie z Unii Europejskiej, a sprzęt wziąć na raty. To jednak wciąż oznacza, że część wydatków w ciągu roku i tak trzeba będzie ponieść. I choć jest to inwestycja, to wciąż może przynieść zaburzenie płynności finansowej.
Rozwiązaniem, które zyskuje na popularności, ponieważ pozwala znacząco zredukować wydatki na IT w firmie, jest konsolidacja usług IT w formie jednej opłaty abonamentowej. W ramach takiego programu firma zyskuje nie tylko nowy i skonfigurowany sprzęt komputerowy z legalnym oprogramowaniem Windows, aplikacjami biurowymi i antywirusami, ale też usługi serwisowe, sprzęt zastępczy w razie awarii i zdalny nadzór nad firmową siecią oraz bezpieczeństwem serwera. W pakietach skonsolidowanych usług IT dla biznesu znajdują się również oferty monitoringu firmowego sprzętu, jego wykorzystania i położenia, a także tworzenia kopii bezpieczeństwa danych w tzw. chmurze (wirtualnych dyskach sieciowych). Jedną z firm, która ma taką ofertę dla biznesu, jest operator telekomunikacyjny Orange. Oferta IT dla Firm od Orange daje przedsiębiorcom możliwość rozliczenia w ramach abonamentu komputerów, tabletów a nawet drukarek wraz ze wsparciem informatycznym zapewniającą usunięcie usterki telefonicznie lub poprzez bezpieczne połączenie z komputerem Klienta. Ponadto każdy z sprzętów w usłudze IT dla Firm zostanie wymieniony w razie większej awarii. Orange oferuje usługi abonamentowe także tym firmom, które już mają własny sprzęt – w ramach pakietów serwisu informatycznego. Koszt roczny takiego rozwiązania obniża się wówczas do około 18 tys. zł za 10 stanowisk komputerowych dla pracowników, a zyskuje się w zamian brak konieczności montażu infrastruktury sprzętowej na własną rękę i skonsolidowane wydatki na IT. Warto też pamiętać, że rozwiązania typu abonamentowego, z racji niższych kosztów, pozostawiają w firmie wolne środki na inwestycje lub działalność operacyjną.
Cena bezpieczeństwa
Wybór najwłaściwszego rodzaju usług IT dla biznesu w modelu stałej opłaty powinien być podyktowany nie tylko niskim kosztem, ale zakresem dodatkowych usług świadczonych przez dostawcę. Szukając pakietu dla swojej firmy warto zwrócić uwagę na kilka czynników – legalność oprogramowania, stan techniczny komputerów, bezpieczeństwo świadczonych usług i przechowywanych danych, stabilność dostawcy rozwiązań i gwarancję na sprzęt (wraz z kosztami naprawy, wymiany i czasowego zastąpienia wadliwego komputera). Ponadto niezwykle ważne jest postępowanie ze sprzętem po zakończeniu trwania umowy. Utylizacja zużytego sprzętu i zawartych w nim poufnych informacji powinna być przeprowadzona przez dostawcę IT z najwyższą dokładnością. Na szczęście spełnienie wszystkich tych warunków jest możliwe i gwarantuje realne oszczędności oraz bezpieczeństwo informatyczne firmy.
