Bessa sprzyja cięciu kosztów

Można działać taniej. Coraz więcej przedsiębiorców myśli o obniżeniu wydatków, dlatego przybywa firm optymalizujących koszty

Publikacja: 10.06.2009 05:03

Koszty można zmniejszyć obcinając wydatki na logistykę

Koszty można zmniejszyć obcinając wydatki na logistykę

Foto: GAZETA POMORSKA, Tytus Żmijewski Tyt Tytus Żmijewski

Firmy doradcze zajmujące się optymalizacją kosztów już widzą, że w ostatnich tygodniach rośnie liczba klientów zainteresowanych ich usługami. Najważniejsza korzyść jest taka, że zewnętrzna firma jest w stanie szybciej zauważyć potencjalne miejsca do obniżenia wydatków.

– Z naszych usług może skorzystać w zasadzie każdy, jednak wymagany jest pewien próg wydatków na usługi telekomunikacyjne rzędu 10 tys. zł miesięcznie, aby opłacało się to i nam, i klientowi – mówi Tomasz Kostański, wiceprezes firmy doradczej Eisei Pirst specjalizującej się w optymalizacji wydatków na usługi telekomunikacyjne.

Także firma Marketplanet, zajmująca się doradztwem w zakresie optymalizacji kosztów, widzi wzrost zainteresowania swoimi usługami. – Przewidujemy w tym roku zarówno wzrost przychodów, jak i zatrudnienia – mówił w rozmowie z „Rz” Piotr Matysik, prezes Marketplanet. Liczba tegorocznych zapytań od biznesowych klientów wzrosła w spółce o jedną piątą, a wśród tych z branży finansowej nawet dwukrotnie. Marketplanet uruchomił także stronę www.zarabiajwkryzysie.pl, gdzie każda firma może sprawdzić, jak ciąć koszty. Jak podaje Marketplanet, jego pracownicy plan redukcji kosztów przygotowują w 30 dni, a dzięki temu możliwe są oszczędności sięgające nawet 20 proc.

Doradcy przyznają, że świeże spojrzenie z zewnątrz daje dużo więcej, pracownicy są bowiem przyzwyczajeni, że skoro coś działa w miarę dobrze, to nie trzeba niczego zmieniać. Zwłaszcza że powszechna jest także obawa, że w toku podobnych operacji okaże się, iż czyjeś miejsce pracy jest firmie zbędne. Jednak mimo ryzyka odchudzenia zespołu, co nie zawsze jest z góry zakładane, pole do obniżenia wydatków jest ogromne. – W zależności od firmy może to być od 5 do 50 proc. jej kosztów. Wiele zależy od wielkości, jakości zarządzania, a nawet aktywności związków zawodowych. Zwykle jest to jednak 10 – 20 proc. kosztów – mówi Jacek Kornosz, partner zarządzający w Instytucie Doradztwa Strategicznego.

Jednocześnie zaznacza, że w wielu przypadkach uzyskanie oszczędności wiąże się z przeprowadzeniem inwestycji, których okres zwrotu waha się od kilku miesięcy do kilku lat. – Największe oszczędności, jakie udało nam się dotychczas uzyskać, sięgały kilku milionów złotych miesięcznie – dodaje Jacek Kornosz.

Oszczędności można szukać praktycznie wszędzie: od zakupów papieru i długopisów, gdzie np. przez zmianę dostawcy można obniżyć wydatki, po bardziej znaczące pozycje, jak usługi telekomunikacyjne, dostawy energii elektrycznej czy nawet negocjacje z właścicielem obiektu, gdzie wynajmuje się powierzchnie biurowe. Trzeba się jednak liczyć z trudnościami i oporem ze strony części zespołu, dlatego warto przynajmniej postarać się włączyć niektórych pracowników do procesu i uprzedzić o planowanych zmianach.

– Każdy klient wymaga indywidualnego podejścia. Często zdarza się, że pracownik zajmujący się obsługą strony telekomunikacyjnej firmy nie widzi potrzeby żadnych zmian, choć pole do oszczędności jest bardzo duże, nawet do 50 proc. dotychczas ponoszonych kosztów – dodaje Tomasz Kostański. Możliwości są duże także w innych sektorach. Dotąd doradztwem w zakresie cięcia kosztów zainteresowane są w Polsce głównie firmy produkcyjne.

[ramka][srodtytul]„Rz” radzi[/srodtytul]

Przy obniżaniu kosztów zakupów warto zacząć od kilku podstawowych czynności:

1. przejrzeć faktury za najczęściej kupowane towary, np. materiały biurowe czy podstawowe opłaty

2. sprawdzić, kto odpowiada za zamówienia oraz czy ich wysokość nie zmieniła się w ostatnich miesiącach można też spróbować wynegocjować rabat

3. jeśli dostawca nie jest skłonny do obniżek, zawsze można go zmienić. Pracownikowi, który zwyczajowo od lat zamawia towary w jednej firmie, często po prostu nie chce się wprowadzać jakichkolwiek zmian

4. jeśli nadal jesteśmy niezadowoleni, można skorzystać z usług wyspecjalizowanej w optymalizacji kosztów firmy, która dzięki świeżemu spojrzeniu widzi funkcjonowanie spółki lepiej i szybciej wychwytuje nieprawidłowości. Oszczędności mogą być na tyle znaczące, że warto podjąć ryzyko[/ramka]

Firmy doradcze zajmujące się optymalizacją kosztów już widzą, że w ostatnich tygodniach rośnie liczba klientów zainteresowanych ich usługami. Najważniejsza korzyść jest taka, że zewnętrzna firma jest w stanie szybciej zauważyć potencjalne miejsca do obniżenia wydatków.

– Z naszych usług może skorzystać w zasadzie każdy, jednak wymagany jest pewien próg wydatków na usługi telekomunikacyjne rzędu 10 tys. zł miesięcznie, aby opłacało się to i nam, i klientowi – mówi Tomasz Kostański, wiceprezes firmy doradczej Eisei Pirst specjalizującej się w optymalizacji wydatków na usługi telekomunikacyjne.

Pozostało 85% artykułu
Biznes
CD Projekt odsłania karty. Wiemy o czym będzie czwarty „Wiedźmin”
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Biznes
Jest porozumienie płacowe w Poczcie Polskiej. Pracownicy dostaną podwyżki
Biznes
Podcast „Twój Biznes”: Rok nowego rządu – sukcesy i porażki w ocenie biznesu
Biznes
Umowa na polsko-koreańską fabrykę amunicji rakietowej do końca lipca
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Biznes
Polska kupiła kolejne nowoczesne bezzałogowce w USA i... sprzedaje bezzałogowce obserwacyjne Malezji