Reklama

Firmy chętnie idą w automatyzację, zwłaszcza zakupów

Coraz więcej procesów toczy się bez udziału człowieka. Widać to nie tylko po obiegu dokumentów, ale także po negocjacjach z kontrahentami.

Publikacja: 02.02.2024 03:00

Firmy chętnie idą w automatyzację, zwłaszcza zakupów

Foto: Adobe Stock

Najbardziej zautomatyzowany obszar działalności zakupowej firm to fakturowanie – wynika z badania platformy Marketplanet oferującej zakupy B2B. Przeprowadzono je wśród niemal 300 menedżerów z działów zakupów w dużych firmach najróżniejszych branż, jak usługi, produkcja czy handel.

Wynika z niego, że ogółem ponad 34 proc. menedżerów ocenia automatyzację procesów w swojej firmie dobrze, a bardzo dobrze ponad 16 proc. Wysoko oceniany jest również obszar procurementu (ponad 55 proc. pozytywnych opinii). Jednocześnie z raportu wynika, że wciąż ponad 20 proc. firm nadal nie korzysta z żadnych narzędzi automatyzujących zakupy, co pokazuje, jak ogromny potencjał tkwi wciąż w tego rodzaju usługach.

Coraz bardziej wzrasta popularność platform zakupowych – z badania wynika, że 20–25 proc. firm wykorzystuje je w swoim procesie zakupowym. W porównaniu z latami ubiegłymi stanowi to wzrost o blisko 30 proc.

– Badane przez nas przedsiębiorstwa kierują swoje kroki w stronę automatyzacji funkcji zakupowych, zdając sobie sprawę z potencjalnych oszczędności poprzez efektywne negocjacje kontraktów i optymalizację procesu zakupowego. W rezultacie zwiększają własną marżę, co jest istotne w kontekście dynamicznych, zmiennych warunków rynkowych – mówi Piotr Matysik, prezes Marketplanet. – Profesjonalizacja funkcji zakupowej, niezależnie od skali przedsiębiorstwa, wymaga jednak zaangażowania personelu oraz inwestycji w nowoczesne narzędzia informatyczne – dodaje.

Reklama
Reklama

Mimo ogromnych zmian w zakresie dostępnych na rynku technologii odnośnie właściwie do wszystkich sektorów działalności, wciąż dobrze trzymają się dość tradycyjne rozwiązania. Choćby Excel nadal jest obecny w polskich firmach – to podstawowe narzędzie w obszarze zakupów dla 19,6 proc. firm.

Automatyzacja tego typu procesów postępuje, co nie znaczy, że menedżerowie nie widzą barier w szybszym rozwoju takich rozwiązań. Wśród ankietowanych 61 proc. w tym kontekście wymienia jako najistotniejszą barierę problemy z integracją międzysystemową już posiadanych i dopiero wdrażanych rozwiązań.

Wiele firm korzysta z rozwiązań niestandardowych, często opracowanych dawno temu, bez planów na integrację międzysystemową. 53 proc. wskazuje na ograniczenia budżetowe, a także koszty licencjonowania narzędzi technologicznych. Co trzecia firma jako kluczową barierę wskazuje opór pracowników przed zmianą.

Ogółem z badania wynika, że 51 proc. ankietowanych menedżerów wskazuje, iż po wdrożeniu narzędzi automatyzujących zakupy nastąpiła redukcja czasu realizacji zamówień. Firmy podkreślają także większe możliwości analizy danych.

Biznes
Pogoda wygrywa z Rosją. Flota Północna odcięta od zasilania
Biznes
Kreml funduje pogrzeby i pomniki żołnierzom zabitym na wojnie, którą rozpętał
Patronat Rzeczpospolitej
Polski Produkt Przyszłości: XXVII edycja konkursu, w którym nauka spotyka biznes
Biznes
Akcje za pół miliarda i jasna deklaracja. Adam Góral uspokaja inwestorów Asseco
Biznes
Góra gotowych mieszkań, krytyka Europy i rekord OZE w UE
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama
Reklama