Międzynarodowa kancelaria a pomoc dla fundacji i osób potrzebujących

Praca w międzynarodowej kancelarii nie wyklucza możliwości pomagania szczególnie potrzebującym, np. w ramach wewnętrznego programu pro bono. Kancelaria może także współpracować z podmiotami trzecimi, np. Centrum Pro Bono, które nie tylko wspiera organizacje pozarządowe w poszukiwaniu bezpłatnej pomocy prawnej, ale również daje szansę prawnikom, aby wyjść poza własną strefę komfortu i wspomóc realizację celów społecznych. Dzięki temu można działać w różnych sytuacjach –  poczynając od pomocy indywidualnym osobom, które z różnych względów nie mogą samodzielnie rozwiązać swoich problemów prawnych, poprzez współpracę z innymi biurami na całym świecie w międzynarodowych sprawach, aż do wsparcia podmiotów prowadzących szczególnie korzystną dla dobra publicznego misję.

Czytaj także: Pro bono: jest wielu prawników z wielkim sercem

Jak wspierać?

Opiszemy tu zagadnienie wsparcia fundacji, która w ramach swoich działań przygotowuje centrum aktywności społecznej mające integrować mieszkańców i inicjować liczne działania wspierające lokalną społeczności.

Jakie problemy prawne wiążą się z otwarciem centrum społeczności lokalnej?

Przy takiej współpracy pierwszym krokiem będzie sprawdzenie, czy dana fundacja może otworzyć centrum społeczności lokalnej.

Odpowiedzi na to pytanie nie znajdziemy w ustawie o fundacjach, która dopuszcza ustanowienie fundacji dla realizacji zgodnych z podstawowymi interesami Rzeczypospolitej Polskiej celów społecznie lub gospodarczo użytecznych, tj. różnorodnych zadań, tylko w statucie danej fundacji. Statut nie musi zawierać bezpośredniego upoważnienia do otwarcia centrum, ale może np. dopuszczać wykonywanie zadań, w które wpisuje się otwarcie centrum.

Budynek musi zostać dostosowany

Ze względu na dostępne środki finansowe fundacje czasami decydują się na korzystanie z budynków pierwotnie przeznaczonych na cele mieszkalne. W takich przypadkach otwarcie centrum społeczności lokalnej może wiązać się z koniecznością dostosowania danego budynku do wymogów budynku użyteczności publicznej uregulowanych w ustawie –Prawo budowlane, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i higieny oraz ochrony przeciwpożarowej. Przykładowo należy zapewnić odpowiednią wysokość pomieszczeń, odporność pożarową budynku czy wentylację.

Czytaj także: Pomoc pro bono: na działalności spółki non-profit zyskują inni

W zależności od danych prac adaptacyjnych wymagane będzie: pozwolenie na budowę, zgłoszenie dotyczące robót budowlanych, albo też zgłoszenie zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części.

W typowych przypadkach ze względu na niewielkie oddziaływanie na środowisko może nie być konieczne uzyskanie zezwoleń (np. na wytwarzanie odpadów czy wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza), ale konieczne będzie prowadzenie sprawozdawczości w celu ustalenia wysokość należnej opłaty za korzystanie ze środowiska.

Przy czym zgodnie z ustawą – Prawo ochrony środowiska nie ma obowiązku wniesienia ww. opłaty, jeżeli wynosi ona poniżej 800 zł rocznie za każdy rodzaj korzystania ze środowiska. Jeżeli wynosi ona poniżej 100 zł, to nie ma również obowiązku corocznego składania informacji marszałkowi województwa.

Zasady zatrudniania pracowników w fundacji nie różnią się zasadniczo od reguł zatrudniania pracowników przez inne podmioty. Oznacza to, że nawet jeśli fundacja w ramach działalności centrum zatrudni wyłącznie jednego pracownika, to i tak spoczywa na niej obowiązek prowadzenia jego akt osobowych, zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego, czy też przeprowadzenia dla niego szkoleń z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

Dodatkowe wymagania stawia się za to wykorzystywaniu w misjach fundacji pracy wolontariuszy, jeżeli świadczenie wolontariusza wykonywane jest dłużej niż 30 dni.

W takim przypadku porozumienie pomiędzy nim a fundacją powinno być sporządzone na piśmie i określać zakres, sposób i czas wykonywania świadczenia. Fundacja zobowiązana jest także zapewnić mu ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków zgodnie z wymaganiamimi ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Część fundacji może również planować wykonywanie zdjęć dokumentujących jej działalność, których element może stanowić wizerunek osób trzecich, np. będących uczestnikami zajęć organizowanych przez centrum.

Wizerunek tylko za zgodą zainteresowanego

Co do zasady rozpowszechnianie wizerunku wymaga zgody osoby na nim przedstawionej. Wyjątek od tej zasady ma zastosowanie m.in., gdy wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza. Aby ustalić, czy dana osoba jest tylko szczegółem całości, należy odpowiedzieć na pytania: czy odgrywa rolę podrzędną wobec całości i jest jedynie elementem tła, czy usunięcie jej wizerunku ze zdjęcia zmienia przedmiot i charakter zdjęcia, i czy jest widoczna zdecydowanie lepiej niż inne, lub też wypełnia ujęcie w stopniu znacząco większym niż inne.

Odpowiedź twierdząca na pierwsze pytanie oraz odpowiedzi przeczące na dwa pozostałe pytania pozwolą przyjąć, że zezwolenie danej osoby nie jest wymagane. Na wszelki wypadek można również sporządzić dla fundacji dwa wzory udzielenia zgody – na rozpowszechnianie wizerunku i na rozpowszechnianie wizerunku dziecka.