System LEX247 służy do zarządzania pracą firm prawniczych (tzw. legal practice management system). To polsko-szwedzki projekt. Jego inicjatorami i współtwórcami są startup LEX247 oraz biura Magnusson w Warszawie oraz Sztokholmie.
„W ramach projektu zapewniliśmy specjalistyczną wiedzę z zakresu funkcjonowania kancelarii prawnej w różnych jej aspektach oraz z perspektyw różnych funkcji (prawnicy, personel administracyjny, pracownicy działu finansów), jak również wsparcie w koordynacji i zaangażowanie na każdym etapie realizacji" – powiedział Adam Kotarbiński, szef ogólnofirmowego działu IT Magnusson International, który kierował projektem ze strony kancelarii.
Kluczowym członkiem zespołu ze strony Magnusson w Szwecji była Karin Rolander, kierująca działem IT w szwedzkich biurach kancelarii.
LEX247 zapewnia funkcjonalności takie jak:
• rejestracja klientów, spraw oraz czasu pracy prawników
• tworzenie raportów, specyfikacji i wystawianie faktur
• dostęp do aktualnych danych finansowych w czasie rzeczywistym
• automatyczna rejestracja czasu rozmów prowadzonych przez telefon komórkowy
• wersja mobilna systemu, umożliwiająca pracę z telefonu komórkowego czy tabletu
• dostęp do systemu z każdego miejsca na świecie z dostępem do Internetu
• duża swoboda w kategoryzowaniu spraw i klientów (np. wg praktyk, wg biur, wg pracowników)
• elastyczność integracji, możliwość tworzenia autonomicznych jednostek biznesowych i połączeń z systemami finansowo-księgowymi
• kompatybilność z popularnymi w Polsce systemami do fakturowania
• bezpieczny dostęp do danych oraz stały dostęp do najnowszej wersji systemu dzięki wykorzystaniu modelu SaaS bazującego na rozwiązaniach chmurowych Microsoft
• możliwość integracji systemu z innymi rozwiązaniami z rodziny Microsoft, takimi jak aplikacje Office365, SharePoint (przechowywanie dokumentów), PowerBI (raportowanie, analityka) czy Dynamics (CRM)
• pełna polska wersja językowa.
Dzięki skalowalności i elastyczności LEX247 może zostać dostosowany do wymagań zarówno małych jak i dużych kancelarii, w tym prowadzących wiele biur.
Organizatorem konkursu Legal Week Innovation Awards jest brytyjski magazyn prawniczy Legal Week wraz z The American Lawyer i Legaltech News. Nagrody wręczane są w 20 kategoriach dotyczących zarówno kwestii związanych z prowadzeniem kancelarii, jak i działań CSR, IT, HR czy public relations. Gala wręczenia nagród odbędzie się 25 maja 2018 r. w londyńskim City.
