Grzegorz Chłopek: Jesteśmy dobrze przygotowani do zarządzania PPK

Za półtora miesiąca ruszą pierwsze Pracownicze Plany Kapitałowe. Będziecie walczyć o udziały w tym nowym torcie?

Grzegorz Chłopek: Bardzo mocno przygotowujemy się do oferowania PPK. Zaczęliśmy w zeszłym roku. Wydaliśmy podręcznik dla pracodawców. Jako pierwsza instytucja zarejestrowaliśmy fundusze zdefiniowanej daty. Złożyliśmy do Polskiego Funduszu Rozwoju wniosek o wpis do ewidencji instytucji uprawnionych do oferowania PPK i właśnie uzyskaliśmy informację o pozytywnym rozpatrzeniu naszego wniosku. Mocno uczestniczyć w tym rynku.

Dużo też pracujemy z pracodawcami. Jest wiele problemów technicznych, które oni zgłaszają i chcieliby poznać ich rozwiązanie. Pracujemy również z dostawcami systemów kadrowo-płacowych. Największym problemem pracodawców jest dziś to, że chcą wprowadzić płynnie PPK, nie uchybić żadnym terminom i przepisom ustawy. Ale do tego potrzebują też wsparcia w postaci systemów kadrowo-płacowych. Im lepiej więc przygotujemy to od tej strony, tym mniej pracy w przyszłości będą mieli pracodawcy, bo wszystko odbędzie się w sposób zautomatyzowany, szybko i prosto.

Większość czynności, które będą musieli wykonać odbędzie się dzięki temu w formie elektronicznej.

Czy duże firmy dadzą radę wdrożyć programy PPK w terminie? Firma doradcza Deloitte zrobiła niedawno badanie, z którego wynikało, że 3/4 największych firm, które są zobowiązane do uruchomienia programu od połowy roku, jest z tym jeszcze głęboko w lesie.

Tak naprawdę pracodawcy na wybór instytucji, która będzie zarządzała PPK w ich firmie, mają czas do końca października. To nie jest krótki termin. A sama rejestracja jest prosta. Pracodawca musi tylko poinformować PFR, że zawarł umowę o zarządzanie.

Ale wcześniej musi wybrać instytucję zarządzającą.

No tak, oczywiście. Usługodawcę, czyli tego, kto będzie zarządzał pieniędzmi jego pracowników gromadzonymi w PPK, duże firmy będą wybierać zapewne w przetargach. Będą musiały porównać oferty. A potem zgłoszą w PFR, że zawarły umowę na zarządzanie. I to wszystko. To jest bardzo prosty proces. Można go szybko przejść. Firmy muszą się skupić na dobrych negocjacjach z pracownikami poprzedzających wybór instytucji zarządzającej PPK. Sprawne zamknięcie takich konsultacji powoduje, że można przystąpić do podpisywania umowy o zarządzanie. Nawet, jeśli przed upływem 30 dni od terminu uruchomienia PPK nie dojdzie do porozumienia z pracownikami, pracodawca musi uruchomić program. Należy w takim przypadku spisać dokument, że nie uzgodniono wspólnego wyboru instytucji zarządzającej, a konsultacje zostały zamknięte. Następnie należy wybrać instytucję zarządzającą, zawrzeć z nią umowę i zgłosić to do PFR. Dla pracodawców więc, wyzwaniem nie jest sam wybór instytucji zarządzającej, ale właściwa komunikacja w tej sprawie z pracownikami oraz właściwe przygotowanie techniczne systemów kadrowo-płacowych.

Spodziewa się pan dużej konkurencji pomiędzy instytucjami ubiegającymi się o zarządzanie PPK?

Będzie spora. O zarządzanie PPK będzie się przecież ubiegało blisko 20 podmiotów.

Ich oferty będą się bardzo różniły?