Obowiązek wymiany legitymacji wynika z § 22 ubiegłorocznego rozporządzenia w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (DzU nr 224, poz. 1634), które weszło w życie 1 stycznia 2007 r. Przewiduje ono, że legitymacje studenckie wydane na blankietach według wcześniejszych wzorów zachowują ważność nie dłużej niż do końca 2007 r. Oznacza to, że wcześniej wydane trzeba wymienić, co w przypadku legitymacji papierowej stanowi wydatek maksymalnie 5 zł, a elektronicznej – 17 zł. Kto nie wymieni legitymacji przed końcem roku, ten w 2008 r. nie skorzysta z ulg na przejazdy autobusami i pociągami oraz komunikacją miejską.
A co ze studentami głównie drugiego i trzeciego roku, z których część ma legitymacje wydane między 17 sierpnia 2005 r. a 1 stycznia 2007 r., czyli na mocy wcześniejszego rozporządzenia? Ich wzór jest identyczny z przewidzianym w rozporządzeniu obowiązującym od 2007 r. – Legitymacje takie nie podlegają wymianie, bo ich wzór (zarówno formy papierowej, jak i elektronicznej) nie uległ zmianie – przekonuje Paweł Mikusek, rzecznik Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
MNiSW wydało nawet specjalny komunikat w tej sprawie. Inne stanowisko – zgodne z literalną wykładnią przepisów – zajmuje resort transportu.
Pracownicy biura informacji i promocji tego ministerstwa przekonują, że studentów tych dwóch roczników czeka niestety wymiana dokumentu. Ich legitymacje stracą bowiem ważność 31 grudnia br. Chyba że nowa minister prof. Barbara Kudrycka szybko poprawi przepisy rozporządzenia. Wbrew pozorom można ustalić, że legitymację wydano według wzoru z 2005 r., a nie identycznego wzoru obowiązującego od 2007 r.
Na papierowym wzorze są bowiem daty ich ostemplowania, a w wersji elektronicznej – wydrukowania data wydania. Może to spowodować zakwestionowanie ważności legitymacji, np. podczas kontroli biletów w pociągach. PKP Intercity zapowiada, że będzie honorować jedynie legitymacje zgodne z przepisami.