Jeśli po raz pierwszy zabieramy się do raportowania danych pozafinansowych, powinniśmy zacząć od wyboru standardu. Na rynku mamy wiele narzędzi: poczynając od najbardziej popularnego GRI (Global Reporting Initaiv, czyli międzynarodowy standard do raportowania danych pozafinansowych), a kończąc na SIN (Standard Informacji Niefinanowych – polski standard mający pomóc spółkom w raportowaniu). Korzystając ze standardów, będziemy wiedzieć, jakie są kolejne kroki w pracy nad raportem. Użycie standardu pozwala nam także na porównywanie danych w kolejnych latach.

Kolejny krok to wybór osób, które będą pracować nad raportem – tzw. koordynatorów. Będą one odpowiedzialne za zebranie danych z obszarów, w których pracują, i akceptację treści ze swoimi przełożonymi. Bardzo ważne, aby byli to ludzie wierzący w ideę odpowiedzialnego biznesu, ponieważ to właśnie od ich wkładu i zaangażowania zależy sukces projektu. Dlatego jeśli wiemy, że w naszej firmie świadomość kwestii związanych z CSR jest niska, warto pracę z koordynatorami rozpocząć od szkolenia, które pokaże np., że akcje społeczne to tylko mała część tej filozofii prowadzenia biznesu.