Ewidencja dochodów i wydatków w organie i urzędzie jako jednostce budżetowej – w przypadku prowadzenia wspólnego rachunku bankowego

Gdy urząd jako jednostka budżetowa nie posiada wyodrębnionego rachunku bankowego, wówczas konto „130 Rachunek bieżący jednostek budżetowych” służy do ewidencji dochodów i wydatków realizowanych bezpośrednio na rachunku budżetu

Publikacja: 31.05.2010 10:00

Ewidencja dochodów i wydatków w organie i urzędzie jako jednostce budżetowej – w przypadku prowadzenia wspólnego rachunku bankowego

Foto: Fotorzepa, Szymon Łaszewski Szymon Łaszewski

Red

Wówczas saldo konta 130 podlega okresowemu przeksięgowaniu na konto 800 - Fundusz jednostki, odpowiednio w zakresie zrealizowanych dochodów na stronę Wn konta 800 – Fundusz jednostki oraz w zakresie zrealizowanych wydatków na stronę Ma konta 800 - Fundusz jednostki.

W planie kont urzędu nie będą występowały konta:

[b]- 222 – Rozliczenie dochodów budżetowych[/b]

[b]- 223 – Rozliczenie wydatków budżetowych.[/b]

Zapisów księgowych na koncie [b]„130 Rachunek bieżący jednostek budżetowych”[/b] dokonujemy wówczas równolegle, stosownie do realizowanych dochodów i wydatków podlegających ewidencji na koncie [b]„133 – Rachunek budżetu”[/b], z zastrzeżeniem, że na koncie [b]„130 Rachunek bieżący jednostek budżetowych”[/b] podlegają ewidencji wyłącznie dochody i wydatki, które są objęte planem finansowym urzędu. Natomiast pozostałe dochody i wydatki księgowane są wyłącznie na koncie [b]„133 – Rachunek budżetu”[/b].

Uwzględniając powyższe, poniżej przedstawiono przykłady zdarzeń gospodarczych i ich ewidencję, przy założeniu braku wyodrębnienia rachunku bankowego urzędu jako jednostki budżetowej:

[srodtytul]I. W zakresie dochodów:[/srodtytul]

[b]1. Ewidencja dochodów budżetowych

1) wpływ dochodów z tytułu podatków na rachunek budżetu[/b]

Wn 133 - Rachunek budżetu

Ma 901 - Dochody budżetu

[b]oraz zapis równoległy na kontach urzędu:[/b]

Wn 130 - Rachunek bieżący jednostek budżetowych

Ma 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych

[b]2) wpływ pozostałych dochodów na rachunek budżetu objętych planem urzędu[/b]

Wn 133 - Rachunek budżetu

Ma 901 - Dochody budżetu

[b]oraz zapis równoległy na kontach urzędu:[/b]

Wn 130 - Rachunek bieżący jednostek budżetowych

Ma 221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych

lub

Wn 130 - Rachunek bieżący jednostek budżetowych

Ma 750 - Przychody i koszty finansowe

lub

Wn 130 - Rachunek bieżący jednostek budżetowych

Ma 760 - Pozostałe przychody i koszty

[b]2) przelew dochodów na rachunek budżetu z Urzędu Skarbowego[/b]

Wn 133 - Rachunek budżetu

Ma 224 - Rozrachunki budżetu

(brak zapisów w ewidencji księgowej urzędu)

[srodtytul] II. W zakresie wydatków budżetowych:[/srodtytul]

[b]1. Okresowe przelewy środków na wydatki innych samorządowych jednostek budżetowych.[/b]

Wn 223 - Rozliczenie wydatków budżetowych

Ma 133 - Rachunek budżetu

(brak zapisów w ewidencji księgowej urzędu)

[b]2. Okresowe sprawozdania innych samorządowych jednostek budżetowych.[/b]

Wn 902 - Wydatki budżetu

Ma 223 - Rozliczenie wydatków budżetowych

(brak zapisów w ewidencji księgowej urzędu)

[b]3. Dotacje z budżetu na wydatki objęte planem finansowym urzędu do przekazania innym jednostkom (w tym samorządowym zakładom budżetowym)[/b]

Wn 902 - Wydatki budżetu

Ma 133 - Rachunek budżetu

[b]oraz zapis równoległy w urzędzie[/b]

Wn 810 – Dotacje budżetowe oraz środki z budżetu na inwestycje

Ma 130 – Rachunki bieżące jednostek budżetowych

[b]4. Wydatki urzędu obejmujące świadczenia na rzecz pracowników[/b]

Wn 902 - Wydatki budżetu

Ma 133 - Rachunek budżetu

[b]oraz zapis równoległy w urzędzie[/b]

Wn 400 – Koszty według rodzajów

Wa 130 - Rachunek bieżący jednostek budżetowych

[b]5. Inne wydatki objęte planem urzędu[/b]

Wn 902 - Wydatki budżetu

Ma 133 - Rachunek budżetu

[b]oraz zapis równoległy w urzędzie[/b]

Wn konta zespołu:0, 1,2,3,4

Ma 130 – Rachunki bieżące jednostek budżetowych

[b]6. Wydatki majątkowe objęte planem urzędu (zakup pozostałych środków trwałych)[/b]

Wn 902 - Wydatki budżetu

Ma 133 - Rachunek budżetu

[b]oraz zapis równoległy w urzędzie[/b]

Wn 201 – Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami

Ma 130 – Rachunki bieżące jednostek budżetowych

[b]7. Wydatki inwestycyjne[/b]

Wn 902 - Wydatki budżetu

Ma 133 - Rachunek budżetu

[b]oraz zapis równoległy w urzędzie[/b]

Wn 080 – Inwestycje (środki trwałe w budowie)

Ma 130 – Rachunki bieżące jednostek budżetowych

Wn 810 – Dotacje budżetowe oraz środki z budżetu na inwestycje

Ma 800 – Fundusz jednostki

[b]8. Przeksięgowanie okresowych sprawozdań o wydatkach budżetu (księgowanie w urzędzie)[/b]

Wn 130 – Rachunki bieżące jednostek budżetowych

Ma 800 – Fundusz jednostki

[b]9. Przeksięgowanie na koniec roku zrealizowanych wydatków na konto 961 (księgowanie w organie)[/b]

Wn 961 – Niedobór lub nadwyżka budżetu

Ma 902 - Wydatki budżetu

[b]10. Przeksięgowanie salda konta 810 (księgowanie w urzędzie)[/b]

Wn 800 – Fundusz jednostki

Ma 810 – Dotacje budżetowe oraz środki z budżetu na inwestycje

Zarówno na koncie 133 – rachunek budżetu jak i koncie 130 – rachunki bieżące jednostek budżetowych, zapisy dokonywane są wyłącznie na podstawie dowodów bankowych i muszą być zgodne z zapisami księgowości banku. Stąd też [b]księgowania w urzędzie nie mogą odbywać się za pomocą innych dowodów niż wyciąg bankowy[/b].

Z uwagi jednak na fakt, że jest to wspólny wyciąg bankowy, [b]kierownik jednostki winien w polityce rachunkowości określić, gdzie będzie znajdował się oryginał wyciągu bankowego[/b]. Moim zdaniem powinien znajdować się w organie, natomiast biorąc pod uwagę fakt, że zapisy w urzędzie są zapisami równoległymi – można przyjąć w polityce rachunkowości, iż będą one się odbywały na podstawie kserokopii wyciągu bankowego potwierdzonego za zgodność z oryginałem.

[b]Podstawa prawna:[/b]

- [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=182586]rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. nr 142, poz. 1020 z późn. zm.)[/link].

[i]Autorka jest główną księgową samorządowej jednostki budżetowej[/i]

[ramka][b]Czytaj więcej o rachunkowości samorządów w dziale [link=http://www.rp.pl/temat/406042_Rachunkowosc_jednostek_samorzadu_terytorialnego.html]Samorząd » Finanse » Rachunkowość jednostek samorządu terytorialnego[/link] [/b][/ramka]

Wówczas saldo konta 130 podlega okresowemu przeksięgowaniu na konto 800 - Fundusz jednostki, odpowiednio w zakresie zrealizowanych dochodów na stronę Wn konta 800 – Fundusz jednostki oraz w zakresie zrealizowanych wydatków na stronę Ma konta 800 - Fundusz jednostki.

W planie kont urzędu nie będą występowały konta:

Pozostało 95% artykułu
Konsumenci
Pozew grupowy oszukanych na pompy ciepła. Sąd wydał zabezpieczenie
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Sądy i trybunały
Dr Tomasz Zalasiński: W Trybunale Konstytucyjnym gorzej już nie będzie
Konsumenci
TSUE wydał ważny wyrok dla frankowiczów. To pokłosie sprawy Getin Banku
Nieruchomości
Właściciele starych budynków mogą mieć problem. Wygasają ważne przepisy
Materiał Promocyjny
Bank Pekao wchodzi w świat gamingu ze swoją planszą w Fortnite
Prawo rodzinne
Przy rozwodzie z żoną trzeba się też rozstać z częścią krów