Kopert lepiej nie wyrzucać

Zamawiający powinien móc udowodnić, że oferty zostały złożone w wyznaczonym terminie oraz w formie, która uniemożliwiała zapoznanie się z ich treścią przed otwarciem - uważa Janusz Dolecki.

Publikacja: 03.11.2015 04:50

Janusz Dolecki

Janusz Dolecki

Foto: materiały prasowe

Rz: Podczas kontroli, m.in. związanych z funduszami unijnymi, zamawiający są czasem pytani o koperty, w których składane były oferty. Czy jest obowiązek ich przechowywania?

Janusz Dolecki: Zakres i okres archiwizacji dokumentów z postępowania określa przepis art. 97 w związku z art. 96 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Opakowania ofert, tj. koperty, nie są treścią oferty ani też żadnym z dokumentów wskazanych tymi przepisami. A to oznacza, że taki obowiązek nie jest zapisany wprost w ustawie. Jednak lepiej takie koperty (opakowania ofert) mieć. Z prawa zamówień publicznych wynika bowiem, że zamawiający powinien móc udowodnić zarówno fakt, że oferty, które przyjął, zostały złożone w wyznaczonym terminie oraz w formie, która uniemożliwiała zapoznanie się z ich treścią przed otwarciem. Zachowana wraz z ofertą koperta ułatwia dowiedzenie tych okoliczności.

Tylko 9 zł z Płatnościami powtarzalnymi

Jak zmienia się Polska, Europa i Świat? Wydarzenia, społeczeństwo, ekonomia i historia w jednym miejscu i na wyciągnięcie ręki.
Subskrybuj i bądź na bieżąco!
Prawo w Polsce
Powyborcze Q&A, czyli co się dzieje po zakończeniu głosowania
Materiał Promocyjny
BIO_REACTION 2025
Sądy i trybunały
Specjalna sekcja dla neosędziów. Nie chodzi o szykany
Praca, Emerytury i renty
Zwolniona za uderzenie podwładnego w miejsca intymne, dostała odszkodowanie
Konsumenci
Mentzen może wieszać w knajpie zdjęcia polityków, ale nie odmawiać im piwa
Materiał Promocyjny
Edycja marzeń, czyli realme inspirowany Formułą 1
Dane osobowe
BIK nie może przetwarzać danych osobowych niedoszłych klientów banku. Precedensowy wyrok NSA