Niepotrzebny podpis elektroniczny
Konsorcjum PEF Expert, będące operatorem rządowej Platformy Elektronicznego Fakturowania postanowiło sprawdzić stan wiedzy na temat elektronicznych faktur i wprowadzanych zmian. Okazuje się, że ani przedsiębiorcy, ani przedstawiciele administracji nie czują się do nowych regulacji przygotowani. Z sondy wynika, że aż 49 proc. nie ma pewności w jaki sposób będzie można rozliczać transakcje po 18 kwietnia. Część osób jest przekonana, że do przesyłania e-faktur za pośrednictwem PEF konieczny jest podpis elektroniczny, inni zaś sądzą, że są to faktury w formacie PDF przesyłane drogą elektroniczną. Tymczasem ustrukturyzowany dokument – to metadane wymieniane między systemami informatycznymi za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.
Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii uspokaja: zmiany w e-fakturowaniu nie powinny być dla zamawiających zaskoczeniem. Od ponad dwóch lat jest prowadzona kampania informacyjna w tym zakresie. W tym czasie przeprowadzono wiele szkoleń i konferencji związanych z elektronicznym fakturowaniem. Aktualne informacje są też publikowane na portalu efaktura.gov.pl, który jest dedykowany dla tego celu. Jednak o tym jak e-fakturowanie zadziała w praktyce przekonamy się już za kilkanaście dni.
Od kiedy rejestracja
Użytkownicy kont mogą od 1 kwietnia rejestrować się na Platformie Elektronicznego Fakturowania. A od 18 kwietnia br. zostaną udostępnione usługi tworzenia i przesyłania ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych. Konta na platformie użytkownicy będą tworzyć samodzielnie.
Z informacji przekazanej przez MPiT wynika, że trwają prace nad projektem rozporządzenia wykonawczego do ustawy w sprawie listy ustrukturyzowanych dokumentów, które mogą być przesyłane za pomocą PEF. Projekt uzyskał pozytywną opinię Komitetu Rady Ministrów do Spraw Cyfryzacji. Rozporządzenie ma wejść w życie – tak jak ustawa – 18 kwietnia.
Podstawa prawna:Ustawa z 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (DzU z 2018 r., poz. 2191)
Ustrukturyzowany dokument
Ustrukturyzowana faktura elektroniczna – to spełniająca wymagania umożliwiające przesyłanie za pośrednictwem platformy faktura elektroniczna (o której mowa w art. 2 pkt 32 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług), ? Inny ustrukturyzowany dokument elektroniczny – to dokument elektroniczny inny niż ustrukturyzowana faktura elektroniczna (o którym mowa w art. 3 pkt 2 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne), spełniający wymagania umożliwiające przesyłanie za pośrednictwem platformy, związany z realizacją zamówień publicznych, koncesji na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwa publiczno-prywatnego. W projekcie rozporządzenia wykonawczego do ustawy do takich dokumentów zaliczono: zlecenie dostawy (zamówienie), awizo dostawy, potwierdzenie odbioru, notę księgową, fakturę korygującą.
