O tym, jak ważne jest ustalenie stanu zapasów w firmie, świadczy to, że jednostki mają obowiązek tak zorganizować inwentaryzację, aby mógł w niej uczestniczyć biegły rewident badający sprawozdanie finansowe. Chodzi o jego udział w inwentaryzacji znaczących składników majątku. Materiały wykorzystywane w procesie produkcji są niewątpliwie znaczącą pozycją w majątku firm produkcyjnych. W jednostkach handlowych biegły na pewno zwróci uwagę na wartość zapasów.
Już na etapie przygotowania do inwentaryzacji audytor może wstępnie ocenić poprawność planowanych czynności i przekazać ewentualne wątpliwości i propozycje kierownikowi jednostki. Uwagi te mogą dotyczyć sposobu kontroli, wydawania i zwrotu arkuszy spisowych, pomiarów, sposobu wyodrębnienia zapasów zalegających, przestarzałych, zniszczonych, stanowiących własność stron trzecich, a także wyodrębnienia przychodów i rozchodów następujących bezpośrednio przed, w toku i po dacie spisu. Ma to zmniejszyć ryzyko, że wyniki spisu nie będą wiarygodne. Ale warto wykorzystać doświadczenie audytora na tym etapie, aby mozolna procedura inwentaryzacyjna po prostu w możliwie najmniejszym stopniu zakłócała zwykłe funkcjonowanie firmy.
Zapraszam do lektury dzisiejszego wydania „Eksperta Księgowego".