Wtedy to następuje podpisanie umowy, wskazanie miejsca pracy oraz zapoznanie się z zespołem. Bardzo często się zdarza, że nowy pracownik nie ma wówczas nawet przygotowanych narzędzi pracy, gdyż administracja czy też IT miały inne, pilniejsze zadania.
Jak powinien więc przebiegać prawidłowy proces integracji nowego pracownika z firmą?
Przede wszystkim należy sobie uświadomić, że już rozmowa z kandydatem na temat jego warunków zatrudnienia jest pierwszym etapem jego wejścia w struktury firmy. Forma, w jakiej zostanie złożona oferta, świadczy bowiem o podejściu przedsiębiorstwa do jego pracowników. Dopuszczalne jest wysłanie propozycji e-mailem w postaci skanu pisma podpisanego przez upoważnioną osobę (szczególnie w sytuacji, gdy mamy do czynienia z osobą mieszkającą w innym mieście). Wtedy też kandydat może tą samą drogą zaakceptować warunki bądź też zaproponować swoje.
Osobiście uważam, że znacznie lepszą formą jest bezpośrednia rozmowa, w czasie której zostanie złożona oferta. Jest to doskonała sposobność, aby przeprowadzić negocjacje i przygotować finalny dokument dla kandydata. Na tym spotkaniu można też ustalić np. kwestie dotyczące samochodu służbowego (marka, kolor itp.). Wielokrotnie bowiem zdarza się, że dochodzi u nowego pracownika do dysonansu poznawczego w momencie odbierania innego auta, niż się spodziewał.
Kolejnym etapem powinno być przygotowanie umowy wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków. Nawet jeśli firma poinformuje kandydata, że jej forma jest standardowa dla wszystkich, to i tak należy się spodziewać, że zechce on skonsultować ją ze swoim prawnikiem, co tylko wydłuży czas. Samo podpisanie umowy powinno się odbyć osobiście. Nie określam terminu, ale dobrze postrzegane jest zrobienie tego jeszcze przed rozpoczęciem pracy przez kandydata.
