Właściciel wynajmowanego mieszkania, który wybrał ryczałtowe rozliczenie, nie musi prowadzić ewidencji przychodów. Wystarczy, że ich wysokość wynika z pisemnej umowy najmu. Nie musi też ewidencjonować kosztów. Przy tej formie opodatkowania do niczego mu się bowiem nie przydadzą.
Ryczałt, co do zasady, odprowadzamy co miesiąc. Można to jednak robić rzadziej – co kwartał. Trzeba jednak pamiętać o limicie przychodów (25 tys. euro), którego przekroczenie wyklucza wpłacanie podatku kwartalnie. Jest to limit roczny, bez względu na to, przez jaki okres wynajmowaliśmy nieruchomość. Oblicza się go odrębnie dla każdego z małżonków.
O wyborze kwartalnego sposobu rozliczenia trzeba zawiadomić urząd skarbowy do 20 stycznia. Ta preferencja nie przysługuje, jeśli rozpoczynamy wynajem w trakcie roku. Na odprowadzanie podatku co kwartał można się zdecydować dopiero w następnym roku.
Reasumując, możliwość kwartalnego rozliczenia mają tylko te osoby:
- które świadczyły w poprzednim roku usługi najmu,