Nowa regulacja precyzuje formy i zasady zgłaszania oraz potwierdzania aktualności programów przez organizatorów doskonalenia, procedury weryfikacji spełnienia obowiązku doskonalenia kwalifikacji zawodowych, sposoby prowadzenia i publikacji rejestru zgłoszonych programów oraz wzory dokumentów stosowanych w tym postępowaniu.
Komunikacja między uczestnikami doskonalenia kwalifikacji zawodowych powinna być możliwa w postaci elektronicznej. Rozporządzenie kreuje zasadę elektronicznego zgłaszania programów kształcenia oraz przekazywania rejestrów wydanych zaświadczeń za pośrednictwem ePUAP.