Zawiadomienie nie ma szczególnej formy, trzeba tylko pamiętać o terminie jego złożenia. Upływa 20 dnia następnego miesiąca po uzyskaniu pierwszego przychodu z najmu. Jeśli osiągnięto go w grudniu, zawiadomienie trzeba złożyć do końca roku. Przeoczenie terminu powoduje, że musimy rozliczać się według skali, co może okazać się niekorzystnym rozwiązaniem.
Zawiadomienie składamy w urzędzie skarbowym właściwym według naszego miejsca zamieszkania. Nie ma tu znaczenia miejsce położenia wynajmowanego lokalu.
Przykład
Pan Kowalski w lipcu podpisał umowę najmu z dwoma studentami. Wprowadzają się w sierpniu, a pierwszy czynsz mają zapłacić na początku września.
Pan Kowalski chce wybrać ryczałtowe rozliczenie. Musi zawiadomić o tym urząd skarbowy do 20 października.