Reklama

Lepsza kontrola wydatków dzięki kartom

Drobne wydatki firmowe mogą być szybciej i precyzyjniej rozliczone, jeśli pracownicy używają kart.

Publikacja: 24.02.2013 23:34

– Klienci biznesowi banków coraz częściej korzystają z kart, jako wygodnego i bezpiecznego środka płatniczego – zauważa Maciej Glapa, dyrektor Pionu Cash Management w BNP Paribas Banku. Na rynku dostępne są cztery rodzaje kart płatniczych: debetowe, obciążeniowe, kredytowe oraz przedpłacowe. Najbardziej popularne wśród przedsiębiorców są dwie pierwsze z wymienionych,  a najszybciej rosnącym segmentem rynku kart są przedpłacowe.

– Małe i średnie przedsiębiorstwa wybierają częściej kartę debetową niż obciążeniową, zaś wśród klientów korporacyjnych ta tendencja jest odwrotna – mówi  Katarzyna Walendziak, dyrektor Biura Produktów Transakcyjnych w Banku Pekao.

Karta debetowa to zwykła karta powiązana z rachunkiem firmowym. Banki zazwyczaj wydają tyle kart, ile przedsiębiorca sobie zażyczy. Podobną politykę instytucje stosują w przypadku kart obciążeniowych (tzw. charge), czyli z odroczonym terminem płatności. Ten typ plastiku także wydawany jest do konta firmowego, z którego co miesiąc automatycznie spłacane jest zadłużenie. Z punktu widzenia banków tego typu karty są bezpieczniejsze niż kredytowe, dlatego chętniej są one oferowane firmom i to zazwyczaj bez ograniczeń. Natomiast karta kredytowa ma swój odrębny rachunek. Pozwala zadłużać się już na nieograniczony czas, wymagana jest tylko spłata kwoty minimalnej. Banki z reguły limitują ich ilość.

Zdaniem ekspertów karty powinny być ściśle dobrane do potrzeb firmy i jej użytkowników. Inna karta będzie polecana prezesowi firmy, a inna przedstawicielowi handlowemu. Przy wyborze kart warto zwrócić też uwagę na możliwość indywidualnego ustalania limitów czy możliwość dokupywania potrzebnych ubezpieczeń. Ważne są też zasady przejęcia odpowiedzialności przez bank w przypadku utraty karty. Dużym atutem służbowych kart płatniczych jest to, że wydatki nimi dokonane mogą być w łatwy sposób kontrolowane i szybko rozliczne na rachunku firmy.

Ciekawym rozwiązaniem wprowadzonym przez BNP Paribas Bank jest stworzenie Karty DUO, za pomocą której można regulować płatności zarówno prywatne, jak i służbowe. Dzięki temu firma nie musi mieć decyzji kredytowej i nie obciąża to jej bilansu. Natomiast pracownik (użytkownik karty) dostaje kartę o limicie wyższym, niż gdyby o kartę wnioskował samodzielnie.

Reklama
Reklama

„Rz" radzi

Jak wybrać odpowiedni produkt

1. Określ potrzeby

Należy dokładnie określić, jakie firma ma potrzeby związane z wydatkami realizowanymi kartami i kto będzie ich używał. Inną kartę bank zaoferuje prezesowi, a inną przedstawicielowi handlowemu.

2. Poznaj ofertę

Trzeba dobrze poznać i zrozumieć ofertę banku, który powinien mieć co najmniej kilka różnych typów kart firmowych, jak: karty prestiżowe, karty z odroczonym terminem płatności (tzw. charge), karty debetowe oraz przedpłacone (imienne i na okaziciela), a także karty walutowe (np. EUR). Dobrze, jeśli bank ma też system do zarządzania kartami.

3. Pytaj o szczegóły

Reklama
Reklama

Należy też zapytać pracownika banku o różne dodatkowe funkcjonalności kart, np. o pakiety ubezpieczeniowe czy możliwość indywidualnego ustalania wszystkich limitów.

4. Negocjuj cenę

Warto negocjować ceny za wydanie kart, ale i inne koszty ich użytkowania.

Finanse
Technologie odpowiedzią na cyberzagrożenia
Finanse
Otwarta droga pomocy Ukrainie. Aktywa Rosji zamrożone bezterminowo
Finanse
Walka o zamrożone aktywa. Bank Rosji grozi Unii Europejskiej
Finanse
Zamrożone aktywa, ale roszczenia gorące. Tak Kreml chce zastraszyć Europę
Finanse
Osiem tysięcy wierzycieli Cinkciarza. Syndyk prześledzi księgi rachunkowe spółki
Materiał Promocyjny
Lojalność, która naprawdę się opłaca. Skorzystaj z Circle K extra
Reklama
Reklama
REKLAMA: automatycznie wyświetlimy artykuł za 15 sekund.
Reklama
Reklama