Kto może skorzystać z faktoringu

Aby poprawić płynność przy pomocy faktoringu, trzeba spełnić pewne wymogi. Przedstawiamy cykl porad dla małych przedsiębiorców dotyczących korzystania z usług faktoringowych.

Publikacja: 15.01.2015 12:47

Kto może skorzystać z faktoringu

Foto: Fotorzepa, Mateusz Pawlak matp Mateusz Pawlak

Faktoring jest postrzegany raczej jako usługa dla dużego biznesu. To się jednak zmienia i coraz więcej małych firm decyduje się na taki rodzaj finansowania. Zapytaliśmy ekspertów o to jakie warunki musi spełnić przedsiębiorstwo, aby skorzystać z faktoringu.

Paweł Kacprzak, dyr. ds. faktoringu w Raiffeisen Polbank

Jeśli dana firma ma odbiorców, z którymi współpracuje w sposób cykliczny, a nie jednorazowy, jeżeli udziela kredytu kupieckiego, czyli występuje u niej odroczony termin zapłaty za fakturę i jednocześnie nie stosuje kompensat i potrąceń w relacjach handlowych z kontrahentami, to na pewno może, a nawet powinna skorzystać z faktoringu. Ta oferta jest nie tylko dla firm małych, ale wręcz mikroprzedsiębiorstw – wystarczy, że roczne obroty przekraczają 500 tys. zł. W Raiffeisen Polbanku faktoring dla firm mikro został uruchomiony już trzy lata temu. Po wynikach sprzedaży widzimy, że wpasowaliśmy się w oczekiwania klienta, ponieważ obsługa produktu w całości prowadzona jest za pomocą nieskomplikowanej aplikacji internetowej – zarówno przesyłanie danych do banku, jak i przesyłanie przez bank not, raportów i wszelkich dokumentów odbywa się bez użycia korespondencji papierowej. Jasna i przejrzysta jest też cena faktoringu – klient płaci tylko wtedy, gdy z niego korzysta, a więc brak jest m.in. opłat stałych. A im firma mniejsza, tym większy kładzie nacisk na prostotę – bo tam często właściciel jest w jednym czasie prezesem, dyrektorem finansowym, sprzedawcą i zakupowcem.

Sebastian Grabek, dyrektor ds. faktoringu w HSBC Bank Polska S.A.

Do przygotowania wstępnej oferty faktor potrzebuje zwykle takich informacji, jak: liczba kontrahentów do faktoringu, wartość obrotu do faktoringu, ilość faktur do faktoringu i terminy płatności faktur do faktoringu

Faktor zwykle prosi firmę zainteresowaną faktoringiem także o zaprezentowanie jej danych finansowych. Na bazie tych informacji powstaje wstępna oferta cenowa, która stanowi podstawę do dalszych rozmów prowadzących do wyboru konkretnej oferty i nawiązania współpracy z faktorem. W trakcie tych rozmów faktor prosi zwykle przyszłego klienta o dostarczenie dodatkowych informacji, takich jak treść umów z kontrahentami, historia współpracy z poszczególnymi odbiorcami, itd. Proces decyzyjny po stronie faktora trwa zwykle od 1 do 3 tygodni, w zależności od konkretnej transakcji. Po uzyskaniu pozytywnej decyzji faktora, firma podpisuje umowę faktoringową i może rozpocząć współpracę z dostawcą tego rozwiązania.

Firma zainteresowana korzystaniem z faktoringu powinna spełniać kilka warunków, czego wymaga większość instytucji oferujących faktoring. Są to zwykle liczba kontrahentów do faktoringu: min. 5 oraz obrót do faktoringu: min. 4-5 mln zł

Są na rynku faktorzy, którzy akceptują mniejszą liczbę kontrahentów czy mniejszy obrót, ale standardowo ich wymagania kształtują się właśnie na takim poziomie. Często faktor oczekuje również, że klient będzie prowadził pełną księgowość. Z tego względu faktoring jest rozwiązaniem raczej dla małych i średnich czy też większych przedsiębiorstw niż dla mikrofirm.

Do kryteriów decydujących o tym, czy dana firma będzie mogła skorzystać z usług faktoringowych można zaliczyć: strukturę należności (ilość odbiorców, poziom koncentracji sprzedaży na poszczególnych odbiorców) i ich jakość (okres współpracy z odbiorcami, opóźnienia w płatnościach, występowanie kompensat). Ocena tych elementów ma największy wpływ na wysokość limitu faktoringowego, który może być wyższy niż limit kredytowy wynikający z analizy finansowej firmy. Jest to szczególnie ważne dla firm, których sprzedaż dynamicznie rośnie, a które nie posiadają wystarczającego majątku trwałego do zabezpieczenia kredytu.

Jeśli dana firma współpracuje już z jakimś bankiem, korzystając z innych usług, a bank ten ma w ofercie faktoring, warto porozmawiać z nim na temat faktoringu. Nie warto jednak ograniczać się do rozmów z tylko jedną instytucją, bo to ogranicza możliwość porównania ofert. Radziłbym zwrócić się z prośbą o przygotowanie wstępnej oferty do 2-3 instytucji oferujących faktoring.

Jakub Ananicz, Członek Zarządu Faktorama

Rzeczywiście jeszcze kilka lat temu faktoring był rozwiązaniem oferowanym wyłącznie średnim i dużym przedsiębiorstwom. Rynek jednak dynamicznie się zmienia i obecnie coraz więcej małych firm korzysta z finansowania w postaci tej usługi. W zależności od typu instytucji finansującej (faktora), wymagania jakie spełnić muszą firmy (faktoranci) zasadniczo się różnią. Banki najczęściej stawiają warunki dotyczące minimalnej wielkości obrotów (zwykle jest to kilka mln zł), braku zaległości w ZUS i US oraz długoterminowej współpracy z co najmniej kilkoma kontrahentami. Bardziej elastyczni są faktorzy pozabankowi, których pomocy mogą szukać przedsiębiorstwa w trudnej sytuacji finansowej. Prężnie rozwijają się również platformy faktoringowe, które mają ograniczone wymagania. Przedsiębiorstwa mogą na nich upłynnić dowolne, nawet pojedyncze faktury bez opłat wstępnych i konieczności podpisywania długotrwałych umów.

Grzegorz Pardela Dyrektor Handlowy, Członek Zarządu Pragma Faktoring SA

Instytucje finansowe dostrzegają duży potencjał w podmiotach małych i średnich oferując coraz ciekawsze rozwiązania dostosowane do specyficznych oczekiwań klientów z tego segmentu rynkowego. W Pragma Faktoring klient, aby skorzystać z faktoringu musi mieć min. 500 tys. złrocznego przychodu. Minimalny oferowany przez nas limit dla transakcji powtarzalnych to 50 tys. zł.

Faktoring jest postrzegany raczej jako usługa dla dużego biznesu. To się jednak zmienia i coraz więcej małych firm decyduje się na taki rodzaj finansowania. Zapytaliśmy ekspertów o to jakie warunki musi spełnić przedsiębiorstwo, aby skorzystać z faktoringu.

Paweł Kacprzak, dyr. ds. faktoringu w Raiffeisen Polbank

Pozostało 94% artykułu
Ekonomia
Gaz może efektywnie wspierać zmianę miksu energetycznego
https://track.adform.net/adfserve/?bn=77855207;1x1inv=1;srctype=3;gdpr=${gdpr};gdpr_consent=${gdpr_consent_50};ord=[timestamp]
Ekonomia
Fundusze Europejskie kluczowe dla innowacyjnych firm
Ekonomia
Energetyka przyszłości wymaga długoterminowych planów
Ekonomia
Technologia zmieni oblicze banków, ale będą one potrzebne klientom
Materiał Promocyjny
Do 300 zł na święta dla rodziców i dzieci od Banku Pekao
Ekonomia
Czy Polska ma szansę postawić na nogi obronę Europy