Analitycy firmy Gartner przewidują, że do końca 2019 roku 83% firm na świecie będzie opierało swój model biznesowy na rozwiązaniach technologicznych, a wydatki przedsiębiorstw na oprogramowanie wzrosną do ponad 201 mld dolarów. Będzie to związane głównie z modernizacją firm, ich rozbudową oraz z transformacją cyfrową. To wszystko pokazuje, że nowe technologie odgrywają coraz większa rolę w biznesie bez względu na jego wielkość, np. aplikacje biurowe lub urządzenia mobilne są już używane nawet w najmniejszych firmach. Wsparcie ze strony innowacyjnych rozwiązań cyfrowych pomaga poprawić efektywność firmy, niejednokrotnie zwiększa szybkość podejmowania decyzji biznesowych, a tym samym buduje przewagę konkurencyjną na rynku. Doskonale widać to na przykładzie rozwiązań chmurowych i takich usług, jak Office 365.

Większa efektywność pracowników

Wysoka efektywność pracowników to jeden z kluczowych elementów, ułatwiających osiągnięcie biznesowego celu. Dzięki nowoczesnym technologiom można skutecznie zoptymalizować czas pracy osób zatrudnionych w firmie oraz zapewnić im dostępność do dokumentów i danych z dowolnego miejsca w Polsce. Potwierdza to raport „Nowoczesne IT w MŚP 2016”, przygotowany przez Ipsos MORI, w którym 74% badanych pracowników polskich przedsiębiorstw jest przekonanych, że możliwość realizacji zadań z dowolnego miejsca, a także łatwy dostęp do plików firmowych ma wpływ na podniesienie wydajności ich pracy. To właśnie przejście do chmury i mobilna pracy jest coraz częściej kluczem do zwiększenia efektywności. Przykładem technologii wspierającej wydajność pracowników są wspomniane już wcześniej usługi Office 365. Ten pakiet firmy Microsoft umożliwia elastyczną i zdalną pracę, współdzielenie dokumentów i kalendarzy, dostęp online do danych firmowych i do aktualizowanych dokumentów. Office 365 to także możliwość przesyłania danych od pracowników w terenie do centrali, a także dostęp do bardzo pojemnego dysku OneDrive o wielkości 1TB, poczta elektroniczna, komunikator biznesowy Skype dla firm, wideokonferencje oraz wiele innych przydatnych funkcji.

Biuro zawsze pod ręką

Office 365 jest przykładem rozwiązania, które pozwala przedsiębiorcy mieć biuro zawsze pod ręką. Obok wymienionych powyżej usług, użytkownik otrzymuje także dostęp do najnowszych wersji tak znanych aplikacji, jak Word (bardzo funkcjonalny i zaawansowany edytor tekstu), Excel (arkusz kalkulacyjny), PowerPoint (idealny do tworzenia efektownych prezentacji multimedialnych) i OneNote (bardzo wygodne narzędzie do tworzenia i organizowania notatek).