Prywatny sprzęt jak służbowy

Polska będzie jednym z wiodących europejskich rynków pod względem wykorzystania należących do pracowników smartfonów, tabletów i laptopów w celach służbowych – prognozują eksperci. Z analizy firmy Kapsch wynika, że dziś już 37 proc. firm w naszym kraju stosuje taką politykę – zwaną BYOD (skrót od angielskiego sformułowania bring your own device) – a kolejnych 17 proc. sięgnie po nasz sprzęt w ciągu paru lat.

Ale zjawisko to popularne jest nie tylko w Polsce. Szacuje się, że już 42 proc. firm w Europie Środkowej postawiło na BYOD. Według prognoz do 2018 r. odsetek pracowników amerykańskich firm używających prywatnych urządzeń mobilnych wzrośnie do 70 proc.

– BYOD stanie się powszechne – zapowiada Radosław Lewandowski z firmy SEEV, dostarczającej internet dla biznesu.

Cięcie kosztów

Choć w rozwiązaniach tych przodują dziś USA i kraje skandynawskie, to lada moment dołączą do nich kolejne. Poza Polską popularność BYOD mocno rośnie też m.in. w Rumunii i na Węgrzech.

Analitycy wyjaśniają, że trend jest całkowicie naturalny i związany z boomem na technologię mobilną. Dziś 44 proc. pracowników ma bowiem własny tablet, a 75 proc. smartfon.

Według Radosława Lewandowskiego wykorzystanie tych urządzeń do pracy może być atrakcyjne dla pracowników i opłacalne dla przedsiębiorców. Pracownik zyskuje możliwość elastycznej pracy poza biurem, nie ograniczony konkretnymi godzinami. Często może też liczyć na większe wynagrodzenie ze względu na rezygnację ze sprzętu służbowego. A dla firm to szansa na cięcie wydatków.

– BYOD pozwala znacznie zaoszczędzić na inwestycjach w infrastrukturę informatyczną i zakupie sprzętu dla pracowników. Poza tym zezwolenie na użycie prywatnych urządzeń w celach służbowych zwiększa mobilność, wydajność i motywację do pracy. W badaniach firmy Intel potwierdziło to 49 proc. amerykańskich menedżerów IT – podkreśla Lewandowski. – Zdaniem zwolenników wdrożenie BYOD ma też duży wpływ na tworzenie atrakcyjnego wizerunku firmy jako innowacyjnego przedsiębiorstwa.

Potwierdzają to zresztą badania Samsunga, według których niemal połowa polskich firm odnotowuje wzrost wydajności pracy dzięki BYOD. Ale BYOD to dla biznesu nie tylko szansa, również poważne zagrożenia.

Problem z technologią

Główny kłopot to bezpieczeństwo danych firmy. To dlatego – jak wynika z raportu Oracle – BYOD jest najmniej popularny w sektorach finansowym, handlu detalicznym i administracji publicznej, czyli sektorach, w których priorytetowe jest bezpieczeństwo danych wrażliwych klientów.

Zdaniem Radosława Lewandowskiego strach przed możliwością wycieku firmowych danych jest podstawowym hamulcem tego trendu.

– Aż 57 proc. polskich dużych firm utraciło lub obawia się utraty danych wskutek używania przez pracowników prywatnego sprzętu. Kiedy pracownik wynosi z firmy urządzenie zawierające dane biznesowe, ich przepływ nie jest już chroniony przez zabezpieczenia sieci firmowej. To grozi możliwością wycieku danych lub uzyskania do nich dostępu przed osoby nieupoważnione – zaznacza ekspert SEEV.