Dotyczy to materiałów nie tylko w sądach czy prokuraturach, ale również w instytucjach finansowych oraz podmiotach mających do czynienia z danymi wrażliwymi tym bardziej, że weszło w życie rozporządzenie RODO.
Arcus Security to pakiet oparty na systemie kontroli MyQ. Każdy skan i każdy wydruk zostawia po sobie ślad, aczkolwiek często jest tak, że w firmach nie wiadomo, kto i co kopiował, drukował i skanował. Za sprawą innowacyjnej funkcji archiwizacji pozwalającej na kontrolę nad wszystkimi dokumentami, istnieje możliwość prześledzenia każdego dokumentu, nawet kopiowanego czy faksowanego.
Zwiększenie bezpieczeństwa dzięki Arcus Security zapewnia autoryzacja użytkowników i dokładne śledzenie ich poczynań. Rozwiązany w ten sposób zostaje potencjalny problem wycieku danych wrażliwych, ponieważ można zidentyfikować sprawcę. Dodatkowo istnieje opcja ustawienia alertów na wydruki ze słowami kluczowymi. W ten sposób dostępna będzie wiedza, kiedy ktoś wydrukuje dokumenty np. o „transporcie nowych urządzeń” lub po prostu z danymi finansowymi firmy lub danymi osobowymi pracowników. Jest to wyjątkowo istotne w tym roku, kiedy szczególną uwagę poświęcamy ochronie danych osobowych. Wszystkie dane trafiające do drukarek są szyfrowane. Cała komunikacja pomiędzy urządzeniami jest tym samym zabezpieczona również przed atakami z zewnątrz. Niemożliwe jest przechwycenie informacji na poziomie sieci teleinformatycznej.
Arcus Security to jeden z pakietów funkcjonalnych, jakie posiada grupa Arcus. Pozostałe dwa do Arcus Comfort i Arcus Saver. W ich skład wchodzą laserowe drukarki, urządzenia wielofunkcyjne Kyocera i odpowiednio dobrane zestawy oprogramowania.
