Choć dla pracowników udział w PPK jest dobrowolny, to pracodawcy wyboru nie mają. Większość z nich będzie musiał zaoferować swoim pracownikom możliwość udziału w PPK. Dotyczy to nie tylko osób zatrudnionych na umowę o pracę, ale też na umowy zlecenia, jeśli pracodawca odprowadza od nich składki na ZUS.
PPK jako ważny wyróżnik firmy
Wyjątki od obowiązku udostępniania PPK pracownikom są nieliczne. Pracownicze plany kapitałowe PPK nie będą tworzone przez mikroprzedsiębiorców, którzy zatrudniają do 10 osób, jeśli wszyscy zrezygnują z udziału w programie. PPK nie będą też musieli uruchamiać pracodawcy, którzy prowadzą dziś w swoich firmach pracownicze programy emerytalne. Ale jest kilka warunków. PPE w danej firmie muszą działać przed pojawieniem się obowiązku uruchomienia PPK (dla dużych firm przed 1 lipca 2019 r.). Ponadto, pracodawca musi odprowadzać na konto pracownika w PPE składkę w wysokości co najmniej 3,5 proc. I wreszcie w programie tym musi uczestniczyć co najmniej 25 proc. pracowników. PPK nie będą też tworzyć osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, o ile nie zatrudniają pracowników. Tymczasem PPK (PPE zresztą też) oznacza dla firm dodatkowe koszty. Muszą się bowiem dorzucać do oszczędności pracowników. Ekonomiści policzyli, że oznaczać to będzie konieczność podniesienia funduszu płac średnio o 1,5 proc. Jeśli udział pracowników w programie będzie niski, a pracodawca będzie doń wpłacał jedynie składkę podstawową, koszt nie przekroczy 0,5 proc. Gdy większość załogi przystąpi do PPK, a składki pracodawcy będą wysokie, koszt może sięgnąć nawet blisko 3 proc. Pracodawca poniesie też koszty wyboru instytucji zarządzającej, dostosowania swoich systemów informatycznych do wymogów programu oraz obsługi uczestnictwa w nim pracowników.
Ale zarówno PPK, jak i PPE, mogą się stać ważnym wyróżnikiem firm. Mogą ułatwić im przyciągnięcie wartościowych nowych pracowników i utrzymanie tych, których już mają. Programy emerytalne można bowiem traktować jak bonus pracowniczy, czyli pakiet medyczny czy sportowy. Udostępniając PPK, a może także płacąc dodatkowe wyższe składki do programu za pracowników, firma może się pozytywnie wyróżnić na tle innych przedsiębiorstw działających na rynku. Może w ten sposób pokazać, że dba o swoją załogę. To ważne w czasach, gdy znaczna część przedsiębiorstw sygnalizuje problemy z pozyskaniem nowych, wartościowych pracowników.
Przystępując do programu pracodawca musi wybrać instytucję finansową, która będzie zarządzała pieniędzmi jego pracowników gromadzonymi w ramach PPK. Takich instytucji jest 20. Ich listę oraz oferty można znaleźć na prowadzonym przez Polski Fundusz Rozwoju portalu mojePPK.pl. W sprawie wyboru instytucji zarządzającej pracodawca musi się porozumieć z reprezentacją pracowników. Z wybraną instytucją zarządzającą musi zawrzeć umowę.
Harmonogram wdrażania programu
Na razie obowiązek tworzenia PPK objął duże firmy, które zatrudniają co najmniej 250 osób. Wybór instytucji, która wdroży PPK powinien tu nastąpić najdalej do 25 października 2019 r. To ostateczny termin na podpisanie umowy o zarządzanie. Umowę o prowadzenie PPK należy podpisać do 12 listopada. To jednak dopiero początek programu. Jego pierwszy etap. Już za niespełna trzy miesiące obowiązkiem utworzenia PPK objęta zostanie kolejna grupa firm, zatrudniających między 50 a 249 pracowników.
